考勤系统
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【考勤系统介绍】如何使用考勤管理系统中的考勤机管理功能?
考勤系统中的考勤机数据采集流程:该功能是设定公司使用的考勤机以及对考勤机上的数据进行采集到数据库的;考勤机我们是默认中控厂家生产的Xface600为例,如果有其他型号考勤机需要直接采集可以和我们联系进行接口开发,否则您可以采取先下载为文本文件,然后再导入数据库的方式进行;点击菜单【考勤管理】-【考勤机与数据管理】-【卡机与数据采集】进入如下以下功能:1.功能按钮区,可以进行数据下载、刷新机器状态、…
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【考勤软件介绍】如何使用考勤系统解决工厂员工漏打卡问题?
问:考勤漏打卡问题咨询;我们工厂500多人,每个月考勤管理非常麻烦,特别是漏打卡现象严重,各种理由,而且因为考勤报表交给各个部门主管或者文员手工制作,导致公司漏打卡现象很难有效管控,请问该如何解决这个问题?答:一、针对考勤管理中的漏打卡问题,首先要分析是哪些原因导致的,是因为考勤机用的是指纹机很多人指纹问题打不上吗?还是员工故意不打卡,比如早走、迟到等发生时,以故意不打卡为由说是机器不能打卡等?是…
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【考勤软件介绍】考勤系统能给企业管理带来哪些优势?
实施考勤管理系统后,一是可以通过实时全自动的考勤管理,一个考勤系统平台管控各种复杂规则,轻松处理考勤难题,实时计算精准工时,异常自动实时校验,化被动考勤为正向工时管理,满足庞杂的企业管理需求,降本增效看得见。二是通过优化排班管理,确保员工及时到岗,将企业工厂集团各分子公司班次复杂、调班频繁的情况化繁为简,同时高效排班、调班,全过程管控加班,有效控制加班成本,在保证企业合规的同时提升员工敬业度、满意…
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【考勤管理经验】企业考勤如何管理员工漏打卡问题?
问:公司每到月底统计员工考勤时总有些人没有打卡,而且也没有假单和提前的外出登记单,员工答复是考勤忘记打卡了。作为公司的HR部门,没有他们不到岗的证据,有的时候连部门经理也会包庇,明明是员工请假什么的也成了考勤忘打卡,各位HR遇到这种问题怎么处理和杜绝呢?答:关于考勤漏打卡问题:一、考勤漏打卡是可以偶尔发生且可以理解,但是需要公司建立制度及时到人事部领取考勤补签单,经过上级审核后再交还给人事部门,作…
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【考勤软件使用经验】钉钉考勤系统在公司实际应用操作指南
公司管理制度千万条,考勤第一条;考勤不规范,薪酬很难办。一方面,考勤是维护企业正常工作秩序的重要保证;另一方面,也是考核员工出勤以及支付劳动报酬的重要依据。为使考勤制度更加清晰明确,现对事业部考勤制度中的重要事项做如下说明。特别提示:所有类型的请假均需提前发起审批,审批完成后方可休假。公司考勤时间安排:考勤时间及方式考勤时间:每周周一至周五:8:30-12:00 14:00-17:30考勤方式:考…
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【考勤软件使用经验】考勤管理系统软件员工自助操作指南
操作考勤系统的员工自助功能前需要首先了解考勤操作准则:1、员工需遵守公司规定的工作时间,上下班及加班均需打卡;2、员工请假需履行请假手续,未履行请假手续且不按时到岗者视为旷工;3、公司严禁代打卡行为,对于代打卡的员工,一经发现,当事人与代打卡人均予以开除;4、员工对本人考勤负责,及时处理考勤相关异常,提报相关流程并跟进;5、如有因考勤异常导致的薪资异常,员工需在两个月内联系部门考勤员处理;考勤系统…
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【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统处理员工加班?
目前考勤易的考勤系统将加班分为5个类型:班前加班、班后加班、中间休息加班(前面三个归属为1.5倍的平时加班)、休息日加班(2倍工资)和节假日加班(3倍工资)。首先解释一下各个加班类型的概念:班前加班:在班次规定上班之前来公司加班称为班前加班,比如规定早上8点到公司上班不算迟到,那员工6点到公司来上班,那6点到8点之间的时间就称为班前加班;班后加班:在班次规定下班之后继续在公司上班的称为班后加班,比…
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【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统里判断员工是否实际上班了?
实施考勤系统后,主管问某某员工今天上班了吗?那在软件里该如何判断呢?根据企业的考勤规则,一般考勤易的考勤系统会根据客户进行客户化【考勤审查】的进程,结合员工的排班,请假情况,将员工的考勤结果显示到界面供考勤专员进行管理。一.员工休假管理员工休假一般有休假流程(可以用考勤易协同办公里标准的流程,也可以是从其他系统(如OA系统)通过接口同步到考勤易系统中),提交休假申请后,数据需要同步到考勤易的协同办…
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【考勤软件实施经验】考勤管理系统里的考勤规则是指什么?
实施考勤系统时,首先都是要了解客户的各种考勤规则,那考勤规则具体指的是哪些内容呢?不同企业有不同的考勤规则,考勤系统实施调研时需注意明细规则,如:1.考勤异常需明确,考勤异常的种类,一般包含迟到、早退、缺勤,正常出勤,规则中需明确迟到几分钟算迟到,缺勤几分钟算缺勤等明细准则。2.加班需明确,加班的最小单位,不同工时的加班规则,如标准工时一个月加班不能超过36h,是否会有班中加班(中午休息时间如果加…
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【考勤软件使用经验】如何使用考勤管理系统排班?
公司需要考勤的人如何使用考勤系统排班?考勤易的考勤系统中一般使用班次、轮班规则、指定工时制、排班调班这5个界面进行排班,其中标准工时使用前5个界面即可完成排班,综合工时员工可根据排班是否规律作为判断标准,以此决定是否使用第5个界面。最后还需要维护员工使用的假期计划,即法定节假日和公司统一休假的情况。1、班次设置维护几点上班、几点下班、中间休息多久,加班什么时候开始,最多加班多久,迟到早退规则是怎样…