考勤系统
-
【考勤操作经验谈】考勤系统日常操作小贴士
考勤管理系统常见操作提示: 考勤打卡签到:1、考勤打卡在哪里?操作路径:考勤易-签到。在办公地点,显示“考勤签到”,轻触一下即可。2、手机没电了怎么办?直接在门禁刷门禁卡或者在边上的人脸识别考勤机上打卡也视为签到。3、遇到考勤异常怎么办?当天忘记打卡第二天显示异常考勤;员工操作路径:考勤易-异常考勤-补签;TL审批路径:考勤易-待办。4、考勤封存时间及后果?月初1号12:00后系统将自动封存上月…
-
【HR干货】人事如何使用考勤系统来进行员工出勤管理?
考勤易的考勤管理系统能帮助企业HR把人力资源管理重要环节做到及时管控,及时分析员工日出勤异常报表、周出勤、月出勤等出勤数据。考勤软件兼容目前市面上常见的IC卡、ID卡、指纹、人脸识别等考勤设备,考勤易的考勤系统搭配考勤机硬件设备可以在防止代打卡和混加班等方面有独有的实施经验。补缴可以满足不同企业的各种考勤制度,支持客户自定义的设计使不同行业的用户可根据其所制定的考勤制度对系统进行灵活设置。考勤易的…
-
【HR干货】企业使用考勤系统一般需要达到什么目的和需要哪些功能?
繁杂的手工处理让HR每个月焦头烂额,那如果采购了考勤易的考勤管理系统,希望达到哪些考勤管理目标呢?首先是可灵活调整的考勤核算规则,最终达到考勤自动核算;利用考勤系统设定规则进行考勤分析,从而释放手工分析的繁杂事务。另把考勤申报的权限分给相关部门考勤员,实现系统一键归集汇总的功能。考勤业务概述考勤管理是针对员工的请假、加班、考勤等业务进行管理的功能模块。考勤管理模块所涉及到的业务主要包括:1、用户配…
-
【考勤软件使用干货】考勤系统中的日报表和月末报表都有哪些栏位?
在考勤管理系统中,每日考勤报表和每月考勤月末报表是用得最多的两张表格,其中每日考勤报表可以查看员工当天的打卡情况、正班工时、加班工时、请假等,而月末报表一般是汇总当月的正班工时、排班天数(应打卡天数)、实际打卡天数、累计工时、累计加班工时、实际出勤天数、请假天数、剩余调休假、剩余年假、各种班别的出勤天数、夜班累计天数、餐补等等;下面我们来具体看一下日报表和月末报表的统计栏位信息:应工作时数 考勤日…
-
【考勤软件使用干货】如何使用考勤系统处理公司的异常?
考勤系统是怎么来处理迟到早退旷工异常的?公司该如何定义员工什么时候为迟到、早退和旷工?遇到工厂有超过500员工时,手工计算迟到早退旷工是非常费时费力的,HR每个月手工处理公司的异常等是件很繁琐的事情,在手工时代,需要一天一天的查看员工的打卡时间,有没有填写请假单等等,是每个月HR计算考勤时的恶梦;使用考勤易考勤系统进行异常处理前,应该先根据公司的考勤制度制定什么是迟到,什么是早退,什么是旷工?迟到…
-
【考勤软件使用干货】如何使用考勤系统计算公司的餐补和夜班补贴?
餐补怎么算来得快?夜班天数和夜班补贴有快速计算的方法吗?在公司的考勤管理中,HR每个月手工处理公司的夜班天数、夜班补贴和平时上班的餐补等是件很繁琐的事情,在手工时代,需要一天一天的数员工的班次、打卡工时、打卡时间、是否有迟到早退请假等等,有些还要考虑职务等,费时费力,是每个月HR计算考勤时的恶梦;比如以下餐补和夜班的计算制度规则:月餐补金额=月应补餐补金额-月不足最低消费金额:1、应补餐补根据实际…
-
【考勤软件使用干货】考勤打卡是如何和考勤系统智能关联起来的?
上班进行的考勤打卡是大多数打工人每天都会做的事情,打卡的方式多种多样。但就考勤打卡这个动作,其中包含的东西可不简单。公司的人力资源管理战略影响打卡方式对于打卡这个看似很简单的动作,其实也要从公司战略上思考。首先,公司发展处在什么阶段以及公司内部的文化是怎么样的,决定其打卡制度和打卡方式。比如:一个公司处在高速增长阶段,企业内部文化极具包容性,对员工的管制少,那打卡方式可能相对宽松,不会严格要求。反…
-
【考勤软件使用干货】钉钉考勤系统操作流程是怎样的?
钉钉考勤手机端操作流程:【HR应用】–【流程申请】–选择相应流程操作;【HR应用】–【个人信息】–选择相应信息查看相关数据;员工在【个人信息】查看【当月排班/打卡记录/加班明细/历史考勤/工资条】等相应信息查看相关数据,发现考勤异常应及时发起【出厂证申请流程】/【补卡申请流程】等流程,需提供原始考勤数据去基地保卫科当班员工审核确认;HR电脑端操作:内…
-
【考勤软件使用干货】考勤系统是如何获取考勤打卡数据的?
员工通过考勤易考勤APP或考勤机按【所排班次】(加班时间段/出厂证时间段/请假时间段)前/后各刷卡1次,后台将采集到的刷卡日期/刷卡时间统一汇总到考勤易考勤管理系统,与当日“班次时段”/“加班时段”去匹配,不一致则显示迟到/早退/旷工/漏打卡等异常现象。1、在考勤组(固定时间上下班)的钉钉人员第一次刷“上班打卡”,后续通过“下班打卡”方式不断更新采集当天考勤数据。2、倒班员工可加入“基地常日班考勤…
-
【考勤管理干货】工厂实施新版考勤系统后可以得到哪些改善?
本次工厂实行新版考勤系统后,新考勤系统内容对于工厂来说主要体现在以下三大方面的改善:一、事后排班变为事前,考勤情况更加及时化。相比以往的模式,新的考勤系统要求各班组长在班次开始前就完成次日所有员工的排班,并提出排班修改期限在次日12:00后将不能再进行修改,新考勤系统让员工能够提前得知自身所上班次,加班时间,让事后工作变为事前,让员工对考勤数据实时掌控。二、线下考勤变为线上,数据实时更新准确化。相…