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【考勤管理经验】企业考勤如何管理员工漏打卡问题?
问:公司每到月底统计员工考勤时总有些人没有打卡,而且也没有假单和提前的外出登记单,员工答复是考勤忘记打卡了。作为公司的HR部门,没有他们不到岗的证据,有的时候连部门经理也会包庇,明明是员工请假什么的也成了考勤忘打卡,各位HR遇到这种问题怎么处理和杜绝呢?答:关于考勤漏打卡问题:一、考勤漏打卡是可以偶尔发生且可以理解,但是需要公司建立制度及时到人事部领取考勤补签单,经过上级审核后再交还给人事部门,作…
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【考勤软件使用经验】钉钉考勤系统在公司实际应用操作指南
公司管理制度千万条,考勤第一条;考勤不规范,薪酬很难办。一方面,考勤是维护企业正常工作秩序的重要保证;另一方面,也是考核员工出勤以及支付劳动报酬的重要依据。为使考勤制度更加清晰明确,现对事业部考勤制度中的重要事项做如下说明。特别提示:所有类型的请假均需提前发起审批,审批完成后方可休假。公司考勤时间安排:考勤时间及方式考勤时间:每周周一至周五:8:30-12:00 14:00-17:30考勤方式:考…
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【考勤软件使用经验】考勤管理系统软件员工自助操作指南
操作考勤系统的员工自助功能前需要首先了解考勤操作准则:1、员工需遵守公司规定的工作时间,上下班及加班均需打卡;2、员工请假需履行请假手续,未履行请假手续且不按时到岗者视为旷工;3、公司严禁代打卡行为,对于代打卡的员工,一经发现,当事人与代打卡人均予以开除;4、员工对本人考勤负责,及时处理考勤相关异常,提报相关流程并跟进;5、如有因考勤异常导致的薪资异常,员工需在两个月内联系部门考勤员处理;考勤系统…
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【考勤软件使用经验】考勤易考勤管理系统软件之考勤参数设置
在使用考勤管理系统之前需要进行考勤基础参数设定,考勤基础参数设定是除考勤期间设定外的,第二个基础工作,他关系到整个考勤的各种结果和确性,所以异常重要,请在填写时需结合自己公司实际情况填写,一经确定请不易随便修改,点击【考勤管理】-【基础参数设定】进入如下界面: 1.加班单和调休单的时间单位,分为天、小时和分钟三种;2.此值的意思是指当一个员工有两张时间相近的刷卡记录时,应该忽略多少分钟内的刷卡记录…
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【考勤软件使用经验】考勤易考勤管理系统软件简易操作步骤
考勤易的考勤管理系统主要包含了人事管理模块、考勤管理模块和薪资管理模块,协同办公模块为免费赠送,客户可以选择使用;就餐和宿舍管理模块也是非核心模块;所以这里主要讲解一下人事管理、考勤和工资管理三个模块的简易使用方法供大家参考。1.在【人事管理】-【员工管理】里新增员工;新增时注意 员工的【工号】不能与其他员工重复;姓名、工号、所属部门、到职日期 必须正确填写,否则影响后续考勤计算;2.【部门管理】…
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【考勤软件使用经验】考勤管理系统中的考勤结果和工资是怎么关联?
目前考勤易的考勤系统分为考勤管理模块和工资管理模块,当考勤处理完成,月末结账后,在考勤管理系统的工资模块就可以关联到考勤结果来处理工资了。考勤和工资的具体连接方法如下:一般在系统客户化【考勤月结】功能界面,该界面统计员工在一个月的考勤结果汇总数据,如:迟到多少次,加班多少小时,休假多少天等等。考勤月结数据可通过数组取数后用于算薪。算薪前需要将数据锁定结账起来,可在功能界面选择月末结账锁定。因为算薪…
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【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统处理员工加班?
目前考勤易的考勤系统将加班分为5个类型:班前加班、班后加班、中间休息加班(前面三个归属为1.5倍的平时加班)、休息日加班(2倍工资)和节假日加班(3倍工资)。首先解释一下各个加班类型的概念:班前加班:在班次规定上班之前来公司加班称为班前加班,比如规定早上8点到公司上班不算迟到,那员工6点到公司来上班,那6点到8点之间的时间就称为班前加班;班后加班:在班次规定下班之后继续在公司上班的称为班后加班,比…
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【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统里判断员工是否实际上班了?
实施考勤系统后,主管问某某员工今天上班了吗?那在软件里该如何判断呢?根据企业的考勤规则,一般考勤易的考勤系统会根据客户进行客户化【考勤审查】的进程,结合员工的排班,请假情况,将员工的考勤结果显示到界面供考勤专员进行管理。一.员工休假管理员工休假一般有休假流程(可以用考勤易协同办公里标准的流程,也可以是从其他系统(如OA系统)通过接口同步到考勤易系统中),提交休假申请后,数据需要同步到考勤易的协同办…
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【考勤软件实施经验】考勤管理系统里的考勤规则是指什么?
实施考勤系统时,首先都是要了解客户的各种考勤规则,那考勤规则具体指的是哪些内容呢?不同企业有不同的考勤规则,考勤系统实施调研时需注意明细规则,如:1.考勤异常需明确,考勤异常的种类,一般包含迟到、早退、缺勤,正常出勤,规则中需明确迟到几分钟算迟到,缺勤几分钟算缺勤等明细准则。2.加班需明确,加班的最小单位,不同工时的加班规则,如标准工时一个月加班不能超过36h,是否会有班中加班(中午休息时间如果加…
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【考勤软件使用经验】如何使用考勤管理系统排班?
公司需要考勤的人如何使用考勤系统排班?考勤易的考勤系统中一般使用班次、轮班规则、指定工时制、排班调班这5个界面进行排班,其中标准工时使用前5个界面即可完成排班,综合工时员工可根据排班是否规律作为判断标准,以此决定是否使用第5个界面。最后还需要维护员工使用的假期计划,即法定节假日和公司统一休假的情况。1、班次设置维护几点上班、几点下班、中间休息多久,加班什么时候开始,最多加班多久,迟到早退规则是怎样…