企业怎样选择适合自身使用的考勤机？

一、考勤机的种类及优缺点
    作考勤用的机器主要有以下三种：
1.机械打卡种（机械与电子相结合）
优点：简单直观，无须计算机知识，价格相对较低,安装简单方便，人事文员操作也比较简单，只要把员工的考勤记录作统计就可以，是属于一看就明白型。（办公用品商店有售）。
缺点：统计烦琐，要月月投资，且月底要人工统计报表，很麻烦。（插卡口易受破坏）。适用范围：这种考勤机只能适用于不到100的小型公司。
2．感应卡考勤机
优点：非接触读卡，使用ID卡,卡片无磨损，无错码，每个员工刷卡的时间小于0.1秒。这样的是一次性投资终生受用的，且员工离职的话，卡可以重复利用，月底可以自动生成报表，很方便。但如果购买质量较差的考勤机，会出现丢失员工刷卡记录的现象，而且这种故障很难解决，也比较麻烦，因此购买考勤机时要选择质量比较稳定的机器，而且注意一定要选购带有后备电池的。但也无需选择功能太复杂的机器，因为功能多，质量上也会受到影响,但因为其优点远大于其缺点,被众多的用户所采用,市场占有率占90%以上。
缺点：解决不了“代打卡”问题。建议：考勤机安装在保安室，由保安监督。
3．指纹人脸识别考勤机
优点：无须卡片，解决代打卡问题。这是指纹人脸考勤机区别与其它考勤机最大的优势。
缺点：要求人员素质较好，指纹要求清洁，如果指纹有磨损，会出现不能识别的情况，就象变了形的钥匙开不了锁一样。防破坏能力及稳定性有待提高，而且在附带的软件上功能不是太强，只能做简单的考勤处理,市场占有率大约有5%左右。
4．所有考勤机应必备的品质
时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱（偶尔出现难免）、与计算机通讯稳定。
二、考勤软件
现在的考勤机都附带简单的考勤软件，如果对考勤功能要求不是太高，可以选择。如果需要功能比较强，或考勤比较复杂，那得选择专业的考勤软件供应商了。
三、感应卡考勤机选择的误区：
有许多的考勤用户看到别的公司都在用感应卡考勤机，于是也去买一台，要求也比较简单，只要能处理简单的人事管理和考勤就可以了，别的功能还用不上，于是就开始选择考勤机。当然目标是那种价格最便宜的考勤机了，可买来后，会发现这种考勤机不是使考勤变得简单，而是出现了一系列的麻烦：有些班次处理不了，比如:有的考勤机软件不能处理员工的加班时间,所以,加班时间得人事文员手工登记,这样不但没有减轻工作量,而是加重l了工作量；有时考勤机出现故障，刷不了卡；有时会丢失员工的考勤记录，到最后员工知道考勤机会丢记录，于是真的丢了也说是丢了，不刷卡的也说是丢了，搞得人事文员也不知是真的还是假的，最后把考勤机丢了，又把打卡钟拿来用。于是有好多公司就形成这种意识：用感应卡考勤机不好，不如用打卡钟。其实不是考勤机就能处理各种班次，考勤机只是用来记录员工的刷卡的记录，对数据的处理是通过考勤软件来实现的，因此有些班次，功能简单的考勤软件是处理不了的，所以，考勤机≠处理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找专业做考勤软件的供应商.
  友情提示：
一、购买感应卡考勤机前，要向供应商说明考勤的班次，看考勤机的软件是否能处理这种班次，是否能自动处理出正班时间和加班时间,是否可以自动统计考勤异常的人员,是否可以统计员工任意一段时间内的正班时间和加班时间,考勤异常时间,以上几点是最重要的,如果这种考勤软件没有这种功能,那么你买回去后,不是减轻了工作量,而是增加了工作量。上面所讲的功能，有好多的考勤机自带软件是处理不了的，敬请注意.如果公司的发展前景比较好,而且对多花一点钱也不太在意,建议还是买专业开发的考勤软件,因为买那种考勤机自带的软件,功能不足是肯定的,如果再想做功能强一些的考勤,只有把已有的系统淘汰,重新购买,这样,浪费不说,而且比较麻烦。
二、选择考勤机时,要用卡亲自试试考勤机的性能,方法:用一张卡用最快的速度,连续刷卡,一看考勤机是否能在高速的刷卡中正常感应(偶尔刷不上是正常的)二看感应距离,如果性能好的考勤机,卡和考勤机的距离在10-20厘米处就可以刷卡,性能不好的考勤机,需要紧贴在考勤机上,这种考勤机,时间久了,就会刷不上卡.如果上面的两种测试都能通过,这种考勤机在硬件性能上基本上可以通过,那就看软件的功能了(注意:做测试时要用普通卡,因为有一种远距离的卡,如果用这种卡,性能不好的考勤机也会有较好的感应).
三、选择带后备电池的考勤机，有些考勤机不带后备电池，虽然说停电不是经常的事，但如果考勤机没有后备电池，而且正好在员工下班时停电，那肯定是无法刷卡的。
四、无论对考勤的功能要求怎么样，一定要选择性能稳定，质量较好的考勤机，否则花了钱，买了麻烦，而且被老板认为你做不好事。
五、选择软件时,尽量要选择软件扩展性较强的:因为现在做软件也好也有差,好的软件,在人事管理,考勤管理,工资管理等功能在一个系统内都有,而且软件的功能也比较全面,苏州诚展开发的人力资源管理系统可以满足公司今后的发展需要,不要为考勤而去买考勤机.因为有的老板的意思就是要买一台简单的考勤机,能算考勤就好了,别的功能也不用.其实,如果现在不用,公司扩大和发展了,还要用,现在一般公司选用的功能有人事管理,考勤管理,工资管理,如果买了简单功能的考勤机,如果以后想再加工资计算,则就得把现在的考勤系统全部淘汰(因为数据的格式等问题).与其这样,还不如买功能比较齐全的,如果不用的功能,供应商是不收费的(有的公司按功能收取软件的费用),这样以后要算工资,只要加点费用,现在的系统可以接着用.
    六、如果是购买感应卡考勤机或指纹考勤机,千万不要从电脑城或其它卖考勤机、但不负责安装的公司购买,否则全公司整天最不开心的就是你了!