【考勤易分享】物业公司考勤系统需求分享

以下是一家大型物业管理公司准备上线考勤系统时进行的需求总结，希望给同样类型公司实施物业考勤管理系统一些参考。

一、人证匹配：人脸与身份证信息匹配
在区域范围内设置身份证识别器，通过系统后台提供数据支持，人脸与身份证照片、信息进行比对，确保后期录入人员与身份证信息一致，保证人证合一，信息真实
目前戴眼镜和不戴眼镜存在可进行两次不同信息录入的情况，需进行系统设置，戴眼镜无法进行人脸录入
备注：人证比对后只能同一人采集

二、年龄管控和基本信息录入
设置“*”号必填选项，不填无法提交。包含：姓名、工号、用户名、密码、部门、身高、体重、身份证号、年龄（通过身份证号自动生成）、入职时间、岗位、合同年龄岁数（总部/区域根据项目合同约定设置）、个人证件照片、保安证、健康证、其他证件信息等
备注：读取身份证信息，自动识别年龄，后台可以设置

三、流程审核
开通一条信息审核流程，后期可对年龄、照片等其他常规无法录入的信息进行上报，经总部相关对口负责人签批后，才能进行考勤管理工作
备注：设置超龄可以特殊审批，可以先采集，先考勤，在考勤结算时如果审批未走完则记录无法查到

四、数据汇总分析
通过录入人员年龄、合同约定年龄得出项目超龄人数量信息（各项目超龄人数统计表=筛选身份证年龄超过合同年龄人数）
通过入职时间得出项目入职半年以上员工并计算出稳定率（稳定率=入职半年以上人数/现在项目总人数，注：该公式中的人数不包含该项目“系统用户”也就是管理人员）
为方便财务结算和总部检查。系统每月将各项目涉及到的出勤分析表推送给综合条线负责人、区域财务管理部门、总部财务部门、各自项目负责人。（表格分析每个人当月考勤结果）其中，考勤逻辑由财务部门提供。
后台考勤系统可以连接我们公司办公系统，可以通过我们公司办公系统进入系统进行查询
备注：报表有结算时期，一旦结算不可修改
若有准确而且不可以修改的考勤结果的情况下，不需要考勤系统与甲方系统连接

五、考勤异常处理与提醒
各项目考勤机是否故障的信息表格导出（IP不通、断网、无信号…）
连续四天考勤机故障的项目信息提醒
排班异常（无排班、岗位班次错误…）对项目负责人进行提醒
考勤异常提醒（提醒项目负责人,也就是项目的“系统用户”）（或者采用现场打卡时自动拍照留存方式，进行考勤存根，用来核对考勤异常是否真正打卡）
备注：异常信息推送给项目负责人

六、排班优化
排班里填写打卡班时间，取消开始打卡时间和结束打卡时间，上班时间前2小时和下班时间后2小时的打卡，默认为上班和下班卡
班次规则，班次的临时调整，无班次代码的按照时间进行
包岗制规则
备注：仿照甲方考勤方式，有考勤代码，总部可以设置新考勤代码
根据甲方提供的规则写入软件
按项目建立组织架构，先添加好每一个项目点，然后在每个项目点建立岗位类别，最后明确每个岗位的性质，及限制最大添加人数。

七、端口预留
预留可与公安系统相连接的系统端口，后期可将人员信息进行联网查询

八、售后服务
系统更换后，给甲方提供哪些售后服务

九、考勤系统能够与中控熵基考勤机兼容
目前各项目大量使用中控熵基的考勤机，短时间内无法更换所有考勤机。

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来源：诚小易