【考勤易分享】工厂企业如何通过考勤系统进行劳动力数智化转型？

由于国际国内市场环境动荡，企业经营不确定性增强，工厂越来越期望通过数字化转型优化管理流程，加快反应速度，提升组织效率和劳动力生产率，基于数据做出更加科学的决策。
今天我们重点谈谈工厂企业如何通过考勤系统来进行劳动生产效率的提升，助力企业完成数字化转型的关键一步。
1、首先利用考勤系统来进行工时统计，减少人为干预
企业工厂一般超过80%的员工都在一线现场工作，而一线员工的工时统计和薪酬激励会直接影响员工士气和产出效率。
这时工厂考虑到考勤工时数据的准确性、及时性，和发薪、人效分析、激励等都密切相关。所以我们可以通过考勤系统进行工时统计的方式，优化工时采集流程，减少人工干预，以更准确及时的工时结果，来提升HR的算薪效率和准确性，并有效控制管理成本。而且实时的工时统计还可以进行追溯。
如果我们不使用考勤管理系统的话，工厂企业工时管理过程中面临的最大挑战是考勤数据计算和工时统计的流程过长，且经手人过多，导致工时信息采集不及时、不透明，无法判断公司考勤数据结果的准确性，耗费大量时间精力处理各种考勤异常、迟到早退旷工请假等争议。
客户反馈说：过去采用手工方式统计工时数据，系统内置标准值后算出的工时数据和手工算出的工时数据难免有出入，但是班组长的工作本身就很忙，依靠班组长手工统计提交的工时数据滞后且无法追溯，EXCEL数据也随各个主管的习惯格式不统一等等。数据流转提交的流程冗长，经手多人之后才转给HR统计算薪，导致数据的准确性和真实性受到影响。」
而通过考勤易的考勤系统工时和实时考勤软件计算处理后，将员工的考勤和工时数据进行统一线上化管理，
员工的打卡数据实时进入系统并实时计算工时，无需人为干预，确保了数据真实准确。
公司管理层可实时查看员工的考勤、工时数据，实现一线劳动力管理数据可视化，让企业能更好地了解真实准确的人效情况，从而做出更科学的决策。

2、工时管控和合规性规范后，给公司带来有效解决了过去时有发生的工时薪资争议，提升员工工作效率、激励员工努力创造更多效益。
使用考勤易的考勤系统软件之后，考勤和工时数据每天及时更新和汇报，考勤员可以有时间去做更多其他的工作；
员工和主管可通过考勤易的协同办公模块进行加班、请假的申请、审批，提升了员工的操作满意度。
且公司的各种假期制度统一设置在系统中，公开透明，减少了各种不合规的情况发生；
有了考勤系统统一计算加班和请假数据后，又能帮助工厂管控超时加班、随意请假等等，大大改善了工厂的企业管理水平，释放HR更多精力去处理招聘面试和制定公司管理制度工作，还节省了大量人力成本。

以上是简单总结的考勤系统实施后对工厂的好处，下次再深入探讨一下，有其他疑问欢迎通过电话0512-62069950和我们联系，小易将为您解答。

来源：苏州小易

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