【考勤易分享】抛弃Excel用上专业的考勤系统来排班吧

是不是经常忘记电子表格上的轮班计划？今天让我们抛弃Excel，采用诚展考勤易的劳动力管理解决方案 – 见证奇迹的发生！

很少有其他行业像酒店业那样依赖临时员工，或者经历如此高的员工流动率。这就是为什么有效管理员工和轮班计划是成功的关键。如果您在 Excel 中规划这些日程表时失去了踪迹并失去了宝贵的时间，那么您并不孤单。

据估计，使用专门的排班工具每次可以减少您的轮班管理时间 5.5 小时。然而，许多酒店企业（从社区餐馆到连锁酒店）仍然依靠 Excel 电子表格甚至纸笔轮班表来处理现代、灵活的员工队伍和不断变化的时间表所带来的复杂性。
是的。您可能需要一些帮助。
让我们探讨为什么电子表格无法满足您的员工排班需求，以及 考勤易的考勤系统轮班功能是如何真正帮助您解决这一问题？
这就是 Excel 和纸质轮值表阻碍您的原因：
它们非常耗时：手动创建和更新时间表、计算工时以及管理轮班交换很容易出错并占用您的时间，而这些时间本可以更好地用于经营业务。
它们缺乏实时洞察： Excel 无法让您轻松了解总体劳动力成本、员工可用性以及您是否遵守有关加班时间的我国劳工法规。我们敢打赌，您会花费无尽的时间仔细研究时间表、清点所有内容、低效地分配班次，以及增加劳动力成本并冒着合规处罚的风险。
它们会导致沟通不畅：追查每个团队成员来协调日程变更并提供诸如“我们今天离开沙漠了！”之类的更新信息非常耗时。沟通不畅会导致日程安排冲突、工作现场失误和员工不满。
它们会导致人员配置效率低下：您的 Excel 工作表无法考虑需求波动，因此您将面临淡季人员过多和高峰时段人员不足的风险。这可能会导致客户服务不佳、收入机会丧失以及员工流失率增加。
它们不会让您合规：我国酒店业受到众多劳动法规的约束，例如最低工资要求、强制休息时间和工作时间限制。在电子表格中，您可能会错过合规性监督 – 这可能会导致法律后果和声誉受损。
它们让你变得僵化：在当今的零工经济中，日程安排的灵活性是许多工人的首要任务。电子表格使得满足最后一刻的请求、轮班调换和可用性变化变得更加困难，因此您不太可能为员工提供灵活性。
如果我们能为您提供一种工具来解决所有这些问题怎么办？
当酒店企业升级到像 考勤易 这样的专业考勤系统和劳动力管理工具时，会发生以下情况：

您将简化您的日程安排： 考勤易 是您简化日程安排流程的一站式工具。经理可以在几分钟内创建时间表、分配轮班并处理请求，而员工则可以收到即时通知并可以从任何地方访问他们的轮班计划。告别换班混乱。
您将获得实时见解：通过强大的报告和分析，您将获得有关劳动力支出的宝贵见解，跟踪收入和利润等信息，并根据历史数据优化人员配置水平。有了所有这些信息，您就可以做出明智的决策，提高利润和效率，并分配适量的员工。
您将改善与员工的沟通： 考勤易 成为您的一站式集中通信中心，经理和员工可以轻松地交换消息、共享更新和请求换班。您可以向某个人私下发送消息，或者发送公司范围内的最新消息。这样，每个人都能同步并按计划进行。
您将保持劳动力管理合规：当然，您还可以跟踪员工工作时间、休息时间和加班时间。如果有不符合当地劳动法规的情况，您会收到警报。
您将简化公司的工资单：自动化工资单系统意味着实时、准确的报告，因此工资单没有错误且准确（员工会更高兴！）。考勤易 还与领先的薪资软件提供商集成 – 因此您可以将两者连接起来，以便更轻松地进行薪资处理，以及有关员工成本的独特数据见解。
谁想要一个无法跟上繁忙的酒店业务的过时的 Excel 电子表格？加入我国数千家酒店企业的行列，通过 考勤易 节省时间和金钱，员工也更加快乐！

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队转自网络。

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