【考勤易分享】企业考勤管理系统考勤操作指南
小易在这里以某大型制造工厂考勤系统实际操作案例为素材，给大家讲解一下考勤管理的操作指南，无论您是企业的HR还是员工，同行HR管理者都有很好的参考借鉴价值；
考勤是让我们的钱包鼓起来的第一步~
今天就带你们了解工厂考勤的重要性！
考勤案例介绍
某员工自助服务平台提示考勤异常
就是不及时处理的话，工资到账后，马上后悔~
考勤虽然是一个小小的事情，但是关乎每个人的切身利益，HR整理考勤相关注意事项，大家注意听啦！
01、上班下班考勤刷卡
公司目前采用人脸识别刷卡制度
1.员工应准时上下班并及时刷卡，上班卡和下班卡分别打一次，上班时间取上班时段最早的卡，下班时间取下班时段最晚的卡；
2.考勤刷卡应在15分钟内完成，否则无法识别；
3.请假不满8H同样需要打上下班卡，注：中途请假须打卡
例1：8:00-17:00的班次，10:00-11:00请假是需要打卡的，10:00后打下班卡，11:00前打上班卡，下班卡依实际；
例2：8:00~13:00请假，需要在13:00前打上班卡，下班卡依实际；
02、迟到和早退考勤制度和考勤系统处理方法
1.晚于上班时间 3 分钟内（不含3分钟）打卡的，不计迟到，3-15分钟（含15分钟）记迟到；
2.早于下班时间15 分钟以内（含15分钟）打卡下班的，计早退；
3.迟到、早退15分钟以上记旷工，以实际打卡时间计算旷工时数
03、考勤加班管理制度和处理方式
1.员工加班应该事先申请，经过批准后才可以加班
2.加班具体时数是结合加班申请和考勤记录来确认的
3.加班最低以30分钟计算
4.加班不可用于调休
(关于加班~举个栗子你就明白了)
例：小高的班次对应上班时间是8:00-17:00（休息时段12:00-13:00,17:00-17:40）周一他的打卡情况为：8:04、9:25、17:25，加班申请2H。
问：他的上班卡和下班卡分别是什么时候？加班多久？
答：考勤系统处理配对后：他的上班卡为8:04（迟到4分钟），下班卡为17:25，加班小时0。
04、考勤请假制度和考勤系统处理方法
1.员工请假要提前申请，经过批准后才可以离开工作岗位。
2.因为生病或突发状况无法提前请假的，要通过语音和文字信息方式向部门主管申请，由部门助理代办请假手续，并在返岗后的3个工作日内提供证明材料，否则按旷工处理。
温馨提醒：请假、旷工也会影响留任奖
3.请假流程：
（1）无薪假：员工向主管申请 -> 部门助理录入系统 -> 权限主管审批；
（2）有薪假：员工向主管申请 -> 部门助理录入系统 -> 权限主管审批->考勤专员审批->有薪假资料上传
4.请假最低计算单位：事假、病假、哺乳假、育儿假以0.5H为单位；
5.工伤假、婚假、丧假、产假、陪产假以天（8H）为单位；
6.年休以4H为单位。
敲重点！！！敲重点！！！
有薪假单据归档后，员工本人要上传相关有效证明材料哦
1.上传路径：自助服务平台->人资->有薪假证明上传；
2.上传时间：请假日期次日，例：12/1日请假，12/2上传；
3.注意事项
（1）多天公用证明，选择任意一天上传即可；
（2）每月3号 (含当天) 后，前一月资料上传无效；
（3）对应假别资料要求在上传界面中查看。
温馨提醒：逾期、不上传资料或资料不合格系统将判断为旷工
05、因公外出和出差
1.员工因公外出或出差要提前在Luxlink中申请：行政服务->员工出差服务->出差申请，经批准后，才可以外出;
只能申请当天及以后，无法补单
2.未经批准的外出或出差，按旷工处理，一切费用均不可以报销，公司对私自外出或出差期间的一切可能事故不负任何责任;
3.当天外出或出差不满8H，参照请假不满8小时的情况进行打卡；
集团内出差需打卡；因公外出休息日不能提报加班。
06、考勤系统中的考勤异常处理和查询
考勤查询：登陆员工自助服务→个人→考勤
考勤异常、缺勤记录、打卡记录、加班记录、年休假等等信息都可实时查询,除了上面列举的迟到早退外，目前的考勤异常主要集中在漏打卡!
重要的事情说三遍，大家千万记得上下班
打卡！打卡！打卡！
否则就会出现以下考勤异常
1.全天未打卡，计8H旷工，当日加班申请无效;
2.上班或下班未打卡，计8H旷工，当日加班申请无效;
大家不要对旷工不以为然
可不是旷工期间不计薪这么简单哦！
07、考勤系统旷工处理和制度的相关条例
1.旷工不满一天的，旷工一次给予记小过处分一次；
2.一个年度内连续或累计旷工一天及以上的，给予记大过一次；或旷工不满一天；但旷工超过两次的；（大过2次公司有权解除劳动合同无须支付经济补偿金）
3.连续旷工2天，视为自离；
看到这里大家是不是都心慌慌？？
忘打卡怎么办？
教你一招，那就是补签卡！
08、考勤系统补签卡功能和考勤制度操作指南
向部门主管说明补签卡原因并获得同意后，完成补签卡。
审批流程：员工申请 -> 部门助理录入系统 -> 权限主管审批 -> 人资审核、维护
补签卡说明：
1、每人每月签卡次数不允许超过6次
2.在4个工作日内完成补签卡；
3.签卡超次数或时间限制，在4日内申请，口头警告并减少30元方可处理；
4.个人原因导致的补签卡选择因私原因；
5.公司原因（班车晚点、卡机故障等）导致的补签卡选择因公原因（不计入签卡次数）
09、考勤异常扣款
考勤异常会产生考勤异常扣款
扣款的计算方式其实很简单！
就是按照实际迟到、早退、旷工的
具体小时数×缺勤时薪来扣款
其中旷工按计薪天数折减餐补！
同时也会影响留任奖哦！
情景模拟
假设0级不铨叙员工小王的缺勤时薪为12.95元/H，我们来看几个情形，加深一下理解。
1、迟到了5分钟，出现考勤异常迟到
迟到时数=5分钟÷60分钟=0.08H
迟到扣款=0.08×12.95=1.04元
注：迟到早退不享有生产奖励哦
2、迟到了20分钟，出现考勤异常旷工
旷工时间=20分钟÷60分钟=0.33H
旷工扣款=0.33×12.95=4.27元
注：迟到早退不享有生产奖励哦
3、上班卡没打也没有及时签卡，出现考勤异常旷工4H
旷工扣款=4小时×12.95=51.80元
注：旷工影响留任奖且不享有生产奖励哦
看到这里大家又有疑惑了
缺勤时薪是怎么来的？
上回介绍请假工资的时候已经为大家讲解过一遍了
为了加深大家的印象，我们再做一次回忆！
10、缺勤时薪
缺勤时薪=工资项目总额÷计薪天数÷8
工资项目总额包含基本工资、专业加给、主管加给、住房津贴、加班津贴；
新增项目：留任奖、生产奖为公司福利项，不属于工资固定项
计薪天数就是当月不含休息日的天数
敲重点!!!
法定假日因为是带薪休假的所以也计入计薪天数
跟着我们的思路大家一起来算算！
看看大家有没有get到呢？
问：某DL员工（不铨叙）2021年2月入职，他8月份的缺勤时薪是多少呢？
答：工资项目=2280（基本工资）
计薪天数=22天，因为2021年8月不含周六日共有22天（假设没有跨月对调）
缺勤时薪=2280÷22÷8=12.95元/H
了解了考勤规则，只要大家按规定刷卡
同时做到及时关注自己的考勤异常
出现异常向部门主管和助理申请及时申请补救
相信考勤异常能够远离你我他
发完工资大家都可以开开心心的
让员工满意这就是我们HR最大的心愿了!
如有疑问请拨打考勤易服务热线：0512-62069950
来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队转自网络。
声明：本网站转载的所有文章版权均属于原创作者。在此诚展软件面向全社会公开征集稿件，并对于本网站所有转载的文章作者，一并致谢。若有部分文章未来得及联系作者，涉及侵权，请及时与我们联系，将予删除处理。
来稿可发邮箱:czitc@czitc.com
诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件；深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话：0512-62069950；
目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业，帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例，详情可查看诚展考勤管理系统介绍： https://www.kaoqinyi.com/320.html/embed#?secret=CJhivS6PYq