【考勤易分享】如何判断公司是否需要一套专业的考勤系统工具软件？
随着目前考勤科技的发展（人脸打卡、指纹打卡、手机定位打卡、云服务器部署等等），企业越来越重视对于现代技术工具的投资，现代技术工具不再是奢侈品，而逐步成为企业管理的必需品。传统的纸质文件管理不仅难以保存，并且查找困难，不方便日常使用。
在企业工厂里，随着员工数的不断增加，那我们该如何判断企业在日常管理中是否需要引进考勤管理系统工具呢？以下几个特征可以帮助您确认企业当下的管理需要考勤管理系统工具。
- 人事管理方面：人力资源团队被管理任务所淹没，例如管理基于纸张的出勤流程、回复休假请求电子邮件、回答员工查询、创建电子表格和执行手动数据输入。
- 员工在不同地点远程工作，并且发现很难手动完成人力资源运营并与他们的团队协作。
- 工厂企业开始拥有大量员工数据，但使用传统的EXCEL来收集效率变得越来越低和越容易出错。
- 人力资源团队害怕“合规性”和“审计”这两个词，因为一切都是基于纸张的，这些流程会占用大量时间与精力。
- 员工从100人开始不断增加，来到200或者300人时，每天的考勤打卡记录也成倍增加，人工分析越来越吃力；
- 员工人数增加后，每天的排班（白班、夜班、中班、中夜班、大夜班、休息日加班等等）也开始变得复杂，原来只靠人事这边统计的，现在更多的需要各个部门主管或者文员直接安排排班或者处理异常；
- 员工人数增加的同时，也会面临离职人员的增加，而每日的入离职带来的考勤日报表和月报表结算量也相应增加，这时继续靠人工处理变得越来越力不从心；
- 随着员工数增加，每天员工的加班工时、加班转存休、何时使用之前的存休等等，全靠EXCEL记录或者人工制作的报表，不仅查询不方便，而且使用后还要再去人工扣减等等，不仅容易出错，也不利于交接给其他员工；
- 每天的考勤异常量也成倍增加，今天谁迟到了？谁早退了？谁旷工了？谁请假了？都需要纸质单据填写、再让考勤专员在那里一张一张核对，输入EXCEL报表，眼睛都看花了，还容易出错；
- 带额度的年假、育儿假的计算也是增加的一个大大工作量，没到月底，考勤专员都是不得不加班加点的整理单据、核对考勤、回忆原来的考勤等等….
- 当领导看到考勤专员桌子上一堆加班申请单、请假单时，就需要考虑实施网络版的考勤系统了，让各个部门或者员工自行提交，人事只需在考勤系统里审批通过即可；
- 公司的考勤制度需要电子化，定格在系统中，让考勤交接时变得轻松自如，这时就需要交给考勤系统来进行；
总之，当员工数增加到100以上时，企业就得将购买专业的考勤系统软件提上日程，不仅可以大大提高考勤处理效率，而且提高考勤的准确性，让企业从容应对业务规模的扩张；
专业的考勤管理软件咨询电话：0512-62069950
来源：苏州诚展考勤易实施团队
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