【考勤易分享】精密模具工厂考勤系统上线通知模板

HR在公司新的考勤系统上线后，都会写个通知来给各个部门、员工进行告知，新考勤系统的实施给公司带来哪些新的变化和注意事项，我们以诚展考勤易考勤系统在某精密模具公司上线后,HR发布的上线通知模板为例：
公司从2022年9月份开始正式启动新的考勤系统需求调研，至今已经完成了系统软件的需求调研阶段，人脸识别考勤机硬件和网路施工阶段，考勤系统软件和公司考勤制度的配置实施阶段，导入前2个月的打卡和排班数据进行了UAT测试阶段等各阶段的上线前准备工作。
现我们已经配合考勤系统供应商诚展考勤易公司完成了正式环境的数据部署及配置迁移，从3月1日起将正式开始线上考勤系统的实际运作，以下将新考勤系统的操作步骤及注意事项还期待大家一起协助推进：
一、新考勤系统上线使用相关问题：
登录方法：考勤系统PC端、考勤系统手机端网页版和APP版（APP可以从文章末尾的二维码扫描后下载，或者从公司的公众号文章末尾的二维码进行下载）。
考勤打卡：公司员工上下班需严格到指定考勤机设备上完成打卡，每日打卡数据考勤系统会自动同步至线上考勤系统并进行计算处理，可以从手机端查看打卡和考勤出勤状况。
排班管理：考勤系统按在入职时登记的工时制规则自动生成排班，如有临时排班计划变更，需请有【排班权限】的主管或排班员协助完成变更班次。
加班操作：员工通过考勤系统PC网页端、手机APP端等自助方式提交加班单，或者由部门文员批量申请加班，审批通过且当日审查考勤无加班异常后会生成加班。
请假操作：员工可以通过考勤系统PC端、手机APP端的【我的假单】功能，进行假别申请，有额度的年假或调休一般需要在审批通过后才能看到最新的值，具体有操作不会的联系人事部门或者所在部门主管。
权限设置：考勤系统供货商或者IT部门会根据职务设置不同的权限，具体一般由公司统一操作，员工个人无需自行设置。

二、考勤系统上线后对应事项调整：
考勤系统上线同时会增加白班休息、保洁班休息、保安班休息等，并调整原来的0点下班的班次。
法定假日加班统计会0:00-24:00的所有时间点。
公司年休假使用最小单位由4小时调整为1小时，并按月释放，公司当年即将退休的人员年假将会按照工作时间进行折算，各位查询到年假额度时需注意此点。
遇到非正常时间下班导致工时计算不准的，请联系人事部门进行手工调整，比如：白班加班到第二天凌晨3,4点，晚上下班后再回公司加班等等，需要手工介入的情形。

在此特别感谢共同参与新考勤系统需求调研和UAT用户关键测试的同事，也请你们在所在部门进行共同宣传与指导其他未参与的同事们。
考勤系统在正式运行期间，软硬件一定还存在各种考虑不周的情况，也请各部门同事提出宝贵意见和建议，有问题可以汇总到人力资源部，我们将第一时间协调处理。

人力资源和行政部
2023-02-28

来源：诚展考勤易考勤系统实施团队

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件；深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话：0512-62069950；目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业，帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例，详情可查看诚展考勤管理系统介绍：