【考勤易分享】工厂企业使用专业的考勤系统后有哪些好处？

很多工厂企业认为考勤都是当月的事情，只要让员工打了卡，然后考勤专员在次月初辛苦几天把考勤结果人工计算后，填到事先制作好的EXCEL报表模板即可，员工没有提出异议，公司发现没有多少工时差距，就完事，很简单的啊，干嘛要花钱买专门的考勤系统软件呢？而且由于考勤这个岗位的员工招聘相对容易，没有多少技术含量和专业知识，只要对着公司的考勤制度算出考勤结果即可，并且很多人事考勤岗位职工是没有加班工资的。
有鉴于此，我们来说说以上做法的弊端和用了考勤系统后的好处；
1、首先我们计算考勤时，不仅要看员工的打卡时间，还要比对当天的标准上班下班时间，然后得出是迟到早退还是请假旷工；
2、请假时，如果请调休假，要查询之前的加班转调休额度是多少？又要去搜索EXCEL表格；如果请年假，不仅要看年假的计算公式，还要去看年假的剩余额度是多少？
如果请育儿假也是同样的流程，这些工作，如果没有使用专业的考勤系统来记录，都是靠EXCEL表格和人工查询，是很容易搞错的，大部分搞错，一般都是为了安抚员工，而让利给员工，让公司损失。
3、由于在工厂上班，各种打卡现象都会发生，且随考勤专员主观判断现象严重，有时漏卡的却当成连续上班，有时多打卡的却当成加班等等，无形中给公司带来很大的损失；
4、公司的考勤制度也没法电子化、规范化，都靠考勤专员自行理解和执行，只要不出现大的偏差，公司一般也不会去追究，慢慢的就形成一种温水煮青蛙的情况；
而使用苏州诚展信息公司开发的考勤易牌专业考勤系统后，会给公司考勤管理带来明显的改变：
1、统一的员工信息管理，由于目前基本都是使用人脸识别的考勤机，所以利用考勤系统可以统一的存储员工的照片，然后快速的上传（工号、姓名和照片）到考勤机，实现快速入职，而原来用EXCEL是没法实现的，还得要么自己和员工一起走到考勤机上录入工号、姓名和照片，要么到考勤机自带的免费考勤管理系统标准版上再次录入工号、姓名和照片上传，费时费力；
2、统一员工管理时，可以快速确定员工的工时制（月薪人员、综合工时制的日薪人员、责任制人员等等），这样可以快速的排班和设定加班规则，大量节约考勤专员的新员工入职处理时间；
3、将公司的考勤制度规定，标准化的设定到考勤系统中，包括：班次的起止、休息时间、扣除吃饭时间，迟到、早退时限，最多加班时数、最低加班时间等等；加班延缓时间设置，轮班规则，事假最少请假时数，最多请假时数限制；病假请假规定，年假请假单位、最低请假时数、请假的额度，育儿假额度，算法等等；
4、统一的员工年假计算方法，考勤系统将根据公司规定将年假计算方法设置好，然后实时计算出来，可以随时查看年假使用情况，无需再一个一个文件的查找；
5、统一的员工加班转调休计算方法，考勤系统分为加班（平时加班、休息日加班和节假日加班）全部转存休工时、按加班单转存休工时和不转等选项满足不同员工的调休需求；且使用后自动按失效日期顺序扣除额度，无需人工介入，方便快捷；
6、考勤系统每天自动抓取考勤机的打卡记录并参与计算，让每个部门可以随时看到考勤异常记录，及时处理，加快月底发薪速度；
7、考勤系统可以将本公司员工和劳务外包员工的工时进行分开处理，这样不仅给人事的工时统计带来非常大的改进，也让人事和劳务公司进行工时核销时节省了大量时间，有客户还借此向劳务公司收取一人一天一元的费用，反哺考勤系统的购买成本，真的是一举两得！
8、考勤系统的每日报表项目显示丰富、迟到早退、漏卡请假、加班等一应俱全，而且随时更新，省去了大量翻阅EXCEL文档的烦恼！
9、考勤系统的月末报表可以将每日的工时和月末汇总显示到一起，让人一目了然，再配合栏位设置、报表模板等功能，可以生成各式各样需要的报表；用于日常查询、工资计算等等；
10、考勤系统的月末结账功能，可以让核对无误的考勤结果进行封存，防止被修改，让薪资计算更准确。

来源：诚展考勤易管理系统实施团队

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