【考勤易分享】哪些有效的人事考勤管理软件能提升HR的工作效率？

首先，我们来说说当前中小公司人事考勤管理现状，然后谈谈如何使用专业的人事考勤系统来提升HR的工作效率。
一、中小企业人事考勤管理挑战
挑战一：出差或在家办公时，难以实时编辑员工信息。
挑战二：不同的HR同事导入信息，格式不一致。
挑战三：数据分散在各个表格和平台上，容易忽略员工管理的整体变化，导致各自只关注到局部目标，而忽略了整体的业务价值。
挑战四：考勤班次多，早班、中班、晚班，时间相隔小，手工计算容易出错；
挑战五：员工请假不方便，而且各种制度的解读有时也会存在差异，导致每次请假都要再解释一次，耗费HR大量的时间；
挑战六：各种有额度的调休、年假、育儿假等需要人工计算和存储剩余额度等等；

二、中小企业人事部门如何应对这些人事和考勤管理的挑战呢？
从「事」和「物」两方面入手：
事，即「执行过程」。
物，即「专业的人事考勤管理系统平台」。
1、如何优化执行过程？
HR作为企业文化的有力推广者，若岗位工作无法提供给其价值，也会造成人员流失，企业的发展速度要跟上员工的成长速度，能不人工重复处理的工作就不重复，数字化、线上化为什么被倡导，归根结底还是提高了个人、组织的工作效率的缘故。从简单的自制表格到在线化实时变更、查询员工信息，载体的转变推动了企业内部资源的优化和集中。
考勤管理方便将公司的各个班次时间、轮班规则、休假制度规则、加班规则等整理后，在考勤系统中进行设置并固化，所有员工都按里面的规则申请和计算，避免出现不同的管理者不同的解释现象。

2、什么才是专业的人事考勤管理系统平台？
HR分管的事务这么多，要通过什么渠道来覆盖更多的管理流程呢？集中在一个系统平台上，才能更好地实现资源优化配置。针对HRSSC岗位内容，诚展考勤易打造了覆盖负责员工信息整合流程的基本和分析功能，诚展考勤易员工花名册数据实时更新，还能直接输出分析图表，专员、人事部门和业务部门负责人能够更直观地感受和分析在职人员的动向和发展潜力。

诚展考勤易的人事考勤系统中员工花名册功能和Excel员工花名册优劣分析
员工档案（在职的、试用期内的、即将离职的）列表记录所有员工入离职信息，交接工作不再愁！

诚展考勤易员工花名册功能包括员工入转调离全生命周期管理，在线变更员工转正、离职、部门等状态，随时随地掌握最新员工信息，表格再多也不怕。标准化的软件在变动字段、多端查看和编辑数据和安全存储上，比Excel有着更大的效用，无需费时学习制作表格，考虑哪些字段是必需的。诚展考勤易人事考勤系统平台，准备了完善的新手引导和帮助文档视频，帮助新人HR更快更好地上手员工花名册的使用。

如何签约并进行在线操作？
设置员工劳动合同到期提醒，提前做好约谈和新签的工作。
人事变动大，如何才能够更好地保留人事考勤系统的资料呢？除了员工花名册操作交接外，信息的安全性也是很重要的，诚展考勤易的人事考勤系统使用微软的SQL SERVER数据库存储和定时备份，并采取了异地数据备份等措施，确保数据更加安全存储。后期不论是人事专员离职后，该岗位有空白期，依旧方便在人事考勤系统中调阅企业员工信息，对公司概况有个精确数据的参考。
让HR的人事考勤管理不错过每个关键节点，工作零失误。
诚展考勤易的人事考勤管理系统，让企业管理与人事考勤业务更好地对接在一起，综合管理更轻松。

来源：诚展考勤易人力资源管理系统团队

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