【考勤易分享】考勤系统是如何让公司考勤管理人性化的？

员工考勤打卡几乎是每一家公司都存在的工作环节，也几乎是矛盾对立最严重的环节。从签字登记考勤到打卡机，从指纹考勤机、人脸识别的刷脸机，到企业微信、钉钉、考勤易APP一键打卡，打卡这件事迭代得愈发先进，却从来没有离人更近——
每天上班，如果遇到考勤的高峰期，排着队签字、摁指纹、刷脸，一套流程等下来却到了迟到的时间。今天加班到凌晨，打卡下班长舒口气，第二天一早却收到“请勿重复打卡”的提醒……如果长期陷在打卡交互这个漩涡中，那么打卡这件事本身的价值将会被无限放低。
打卡背后串联的是考勤

对于行政管理而言，最重要的无非是打卡后的数据，这决定了员工本月的补贴、薪资；也决定了员工能否获得新的调休以及请假时间。而大量的打卡时间报表，能让敏锐的管理者觉察出公司目前的状态，进而做出有利的决策。
那么，打卡操作本身应该尽可能简单，让员工的操作门槛足够低，并且能自动排除一些可能出现的人为误操，才能让这个数据收集的动作可持续运转。此外，打卡还应避免过多打扰员工。小编曾经请了一段时间的年假，而钉钉仍然不知疲倦地提醒我打卡，回到公司后发现有一长串待打卡记录，这让我甚至不愿再打开钉钉。
而在一些更加灵活的公司中，标准的打卡工具会显得有点“笨重”。我明明申请了上午调休，但9:30的打卡提醒还是如期而至；我明明申请了病假，本就糟糕的心情在吵闹的打卡提醒里雪上加霜；我明明挑灯奋战加班到凌晨3点，而愚蠢的打卡考勤系统却认为我3点上班。
太多矛盾在这里不再举例，心系员工的老板往往都会选择妥协，而考勤管理却陷入了人力成本的漩涡。需要多少人天，才能统计完100位员工一个月内的上下班时间并对应好考勤，同时保证准确率呢？

考勤易APP做了简洁的交互设计，整个打卡过程只需要：解锁手机-点击打卡-提交完成。同样的，请假、调休、写工作日报，都是一键完成。
员工点击手机桌面的按钮，便能迅速查看本月打卡信息。针对迟到、缺卡的情况能一键补卡、免迟到。
员工自然希望能够及时查看自己的假期余额、可调休时间，以及本月是否有缺卡迟到漏补的情况。与自身福利相关的内容，当然是第一优先级。
数字化系统当然也是管理友好的。考勤系统为管理者配置了专门的仪表盘、数据视图以及操作权限，各类业务数据一目了然，整体把控目前公司的假勤状态。
将打卡、工作日报、请假三个维度的数据配置成仪表盘，供管理人员统筹数据。
打卡、工作日报、请假都有专门的视图存储历史数据，管理者可以快速查看。
每月的考勤都要生成一张报表，报表包含每一位员工该考勤周期内每天的上下班记录。这需要将近千上万条数据整合在一条记录上，而诚展考勤易工作流强大的数据增删查改能力，可以便捷地实现。
快速生成考勤报表，方便行政管理人员做进一步处理。有些公司一直用人工统计考勤，即使上线了考勤易的考勤应用，也很难一下子改变管理习惯。基于人性化的考虑，诚展考勤易可以让HR平稳地从人工统计过渡到考勤系统自动统计。
工作流实现考勤人性化，再复杂的场景，系统都会考虑周到。
更多考勤功能的解锁请致电：0512-62069950咨询。

来源：诚展考勤易人力资源管理系统团队总结

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