【考勤易分享】如何利用考勤系统进行考勤合规性的设置和控制？

随着员工对各种劳动法律法规认识的加深，特别是在员工超时加班的问题上，公司要尽量控制加班时数，以确保考勤的合规性，而要控制加班时数，我们需要从排班、打卡、员工对应的各种工时制等方面着手进行控制，以下为HR在考勤合规性上的总结，以及在考勤系统中的控制方法，供大家参考：
考勤例外
连续3天异常出勤的自动邮件提醒部门经理及HR，邮件中显示详细信息；
任意7天，连续工作或累计工作满60小时，提醒员工休息或联系HR,同时系统会自动发送提醒邮件至部门经理及HR；
设置报表导出功能。
排班
1、最多排班天数 ： 90天；
2、班次类型：中班，夜班，大白班，大夜班，常白班；
3、每班次最多允许排班11小时，不允许连续7天排班，不允许任意七天工时超60h，不允许每月加班超36h（否则需要特殊批准SPIN）；
4、允许按人员个人进行排班；

设置打卡时间的偏差（正负十分钟以内）
节假日设置
每年可手工/自动网络同步设置法定节假日；
目的：法定节假日加班，需要特殊审批流程并发放3倍加班费；

综合工时计算
对于非整年入离职的员工，能够查询按比例的综合工时标准时数，可通过报表显示；

不同工时类型加班类型设置
综合工时： OT1 平时加班 ； OT3 法定节假日加班；
标准工时： OT1 平时加班 ；OT2 周末加班 ；OT3 法定节假日加班；
不定时工时：OT3 法定节假日加班；

打卡记录
实际打卡时间报表导出功能，非排班时间打卡，早到、晚走或未确认为加班的工作时间，不计入总工时；

补录排班/加班/休假（修改原排班内容）
考勤合规规则设置
1）Compliance Control 合规管理： 任意7天连续工作60小时/已经连续排班六天的人员在系统设置提醒，显示为不可选的状态，方便管理员直观看到达到工作时间上限的人员，不再安排加班；同时上班打卡时，系统将会直接将NC人员打卡信息通知到部门管理员及经理。可以直接导出NC人员信息报告；
2）排班管理：各班管理员可以远程安排排班和加班，在APP上自助管理。
3）班次调整：原班次管理员提出申请，新班次管理员同意后，即可以实现班次调整，方便高效；

如果各位HR有更好的考勤合规性建议和方法，欢迎和考勤易联系，考勤系统咨询电话为：0512-62069950

来源：诚展考勤易人力资源管理系统团队

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