【考勤易产品动态】如何在考勤系统中实现育儿假的自动核算和使用扣减？

育儿假的计算和使用目前是HR最头疼的问题，小易准备给大家介绍一下考勤易考勤系统是如何实现的。
最近全国各地的育儿假政策基本都落地了，每个省市的育儿假有相同的，也有不同的，但经过小易的逐个研究后发现，大概有几个关键计算因素：
育儿假政策实施的日期、育儿假一年的标准天数、小孩出生日期和满周岁的日期、育儿假的折算规则、生效日期和失效日期等；我们以江苏省的育儿假政策为例：
依据《关于优化生育政策促进人口长期均衡发展实施方案》，自江苏省《实施方案》发布之日（2022年2月10日）起符合政策规定生育子女的夫妻，子女3周岁之前，夫妻双方每年分别享受10天的育儿假。国家法定休假日不计入育儿假。
每年的育儿假不按照子女数量叠加享受。
育儿假自子女出生之日起按周年计算，即自子女出生之日起的36个月内，夫妻双方每12个月各享受10天育儿假。
在周年期间，夫妻双方可以享受育儿假应按该周年自《实施方案》发布之日至周年期满剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分，按四舍五入确定。具体折算方法为当周年度剩余日历天数除以365天*10天。 每年的育儿假可以一次性使用，也可以分次使用，但应当在周年内使用完毕，不结转至下个周年。
用人单位应依法制定规章制度明确职工育儿假使用的流程和规则，没有规章制度规定的，由职工与用人单位根据实际情况协商确定。

我们具体到考勤系统中来看看怎么操作：
1、需要先到考勤管理–基础资料设置–假别设置 将某个不用的假别设置为【育儿假】+【系统计算额度】类型；
2、设置育儿假的计算规则：考勤管理–育儿假管理–育儿假计算方案；

3、到员工管理–员工信息修改–设置需要有育儿假员工的育儿假计算方案和小孩的出生日期；

4、到考勤管理–育儿假管理–育儿假明细功能查询、计算育儿假的明细信息；正常情况育儿假会定时计算，如果要急于看到明细记录，可以点击育儿假明细上的【计算】按钮进行手工计算，也可以额外添加和设置育儿假信息；

5、员工有育儿假后，可以在请假时进行使用，审核后自动扣减额度；

6、考勤系统会一直按规定自动计算和调整额度，也就是当小孩已满3周岁，也不会再计算出额度了，而无需人工干预；大大减少了公司HR的工作量，提高了考勤效率；

育儿假政策是不支持结转到下一年度，未休也没有赔偿的，所以请各位要及时休假！

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队原创。

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