【考勤易分享】考勤系统之年假规则需求分析和功能设置介绍
年假该怎么设置比较合理呢?年假该怎么休才能符合员工和公司的利益呢?怎么设置年假能提高员工的满意度呢?考勤易以客户的实际需求和设置来和大家分享一下:
首先来看看客户在实施考勤系统时提出的年假计算规则、员工休年假规则、年假到期处理规则、员工年假请假规则,然后我们看看如何在考勤系统中实施这些需求:
年假每年限额
12/13/14/15天
年假给假规则
1)根据入离职日期按日历日按天折算,不满0.5天的舍掉,大于0.5不满1天的计0.5天;(入职第1-2年 12天;第3年13天;第4年14天;第5年开始每年15天)
2)员工入职满3个月后方可申请休年假,最大可申请年假天数按当年实际服务时间折算应休年假计算;
3)年假最低请假标准为半天;
4)如果员工有下列情形之一,不享受当年的年休假:
请事假累计20天及以上的;累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月及以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月及以上的;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月及以上的;
5)员工已经享受当年的年假,年度内又出现上述“不享受年假”规定情形的,不享受下一年度的年假
年假到期规则:下年度4月30日全部清零
(设置批量导入、导出接口,最好可以根据需要自由设置上年年假清零时间。)
(在去年年假有效期内,年假抵扣时先抵扣上年法定剩余年假-上年福利剩余年假,再抵扣今年的法定年假-今年的福利年假,年假经部门总监批准可透支,用次年年假冲抵,需要能显示预支年假天数,以便员工提前离职时扣除超休年假工资)
年假计假天数:工作日
年假需证明文件:不需要
分析以上需求后,在考勤系统的年假管理功能中,首先设置年假的计算规则,设置后开始计算年假,最后在员工请年假的功能那里设置年假的休假规则即可;
来源:诚展考勤易人力资源管理系统团队
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