【考勤易分享】疫情期间企业如何进行一线员工的考勤管理？

疫情期间企业一线员工的入职、考勤排班、考勤打卡、考勤结果处理等方面该如何操作呢？
一、员工入职可以通过让公司的人事考勤系统上云，然后HR在家或者隔离点用电脑、手机进行员工预入职管理，网上提交个人信息、工作经历、教育经历、技能信息、离职证明、体检合格证明、核酸证明（设为必填）、疫苗接种证明等入职材料，简化入职办理手续。
二、考勤系统要能每天定时提醒员工准时在线上报健康信息（健康码、体温测试、行程码等），减少了人工确认工作量。提交后，企业人事管理人员可以在后台实时查看全员健康信息汇总以及相关趋势图，异常数据实时处理。针对未申报的员工，可以设定一键提醒，降低人工沟通工作量。并且，员工健康信息查看权限仅限企业管理员，保护员工隐私。
三、使用考勤易APP进行员工流动进出的位置打卡跟踪管控，防止人员进出厂的管控。员工可以分别在进出餐厅和宿舍、辗转厂区内各生产区域时打卡的轨迹，并记录在系统后台，让企业疫情防控管理「有迹可循」。
四、使用考勤易系统对消毒管理人员进行灵活的多段排班，设定消毒工作的出勤人次、出勤时段、出勤时长等场景。让考勤系统实时生成班表，推送到员工的考勤管理App上。若没有特殊情况出现，可以通过班次复制功能一键生成之后的排班，方便快捷。
五、疫情期间为了保障全体员工的用餐安全，企业可以实行错峰就餐制。通过考勤易的智能排班系统模块，将员工的午休、晚休班次排开，更大限度地减少员工聚集，让用餐有序进行。排班可以通过公告定时推送至相应考勤APP的员工手机端，从而提升员工体验。
六、考勤易APP支持不同工厂门店的不同需求，配置完整的班次体系，让系统自动生成员工排班计划。员工产线和门店之间的调动，可由班组长、店长、考勤员直接发起，员工根据支援日期自动进入支援部门的排班计划，大大减轻一线管理者的工作量。
七、员工需紧急暂停产线进行统一核酸时，如何进行批量打卡或者批量补打卡等等，HR都可以通过后台设置打卡地点或者批量给员工打卡；
八、遇到无法正常上班时，可以设定专门的疫情假，不仅可以给予全薪，还能给与额外的补贴。

来源：诚展考勤易人力资源管理系统团队

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