【考勤易分享】HR在公司新考勤系统正式上线前通知通告该如何写呢？

作为公司主管员工考勤的HR，在新的考勤系统上线前需要通知到全体员工进行考勤方式的切换准备，那该如何书写这个新考勤系统切换通知书呢？请看以下案例：
诚展考勤易考勤系统将于2021年10月1日正式上线
                                                          ·诚展考勤易考勤系统上线通知·
由于之前公司使用的TT考勤系统无法适应公司的发展，管理层决定更换掉，由诚展考勤易公司实施的新考勤系统将于2021年10月1日正式在工厂上线启用，请各位员工按照以下步骤进行操作：
1、考勤系统APP下载安装和登录(2021年9月30日前完成)
① 下载路径：
到安卓应用市场或App Store搜索“诚展考勤易”，点击安装。
② 登录、更改密码：
公司代码：KAOQINYI
账号及初始密码请咨询直线上级，正常登陆后请第一时间修改密码。
③ 完成时间：
请全体员工（正式员工、劳务员工）于9月30日前完成以上操作。
如有账号无法登录或其他异常，请部门考勤员收集后及时反馈HR部门的钱小姐。

2、学习如何使用新的考勤系统
① 各部门考勤员将在部门/班组中进行简单培训讲解，届时请各位员工认真学习，如有不清楚的地方请及时提出。
② App端界面如下，操作简单，可便捷的查看自己的排班、考勤统计，同时可直接通过手机端进行请假、加班、异常申诉、销假等操作。

3、新旧考勤系统替换
① 9月30日夜班员工（20:00-次日8：00；00:00-次日08:00）
9月30日夜班员工上班正常在TT考勤机上打卡，门卫两台，食堂一台，到了10月1日00：00后会将门口两台TT考勤机撤走，换上中控考勤机。10月1日早上08：00下班的员工至食堂的TT考勤机打下班卡，保证上下班考勤数据完整记录。
请注意：10月1日早上08:00下夜班的员工请不要在大门口的中控考勤机进行打卡！一定要在TT考勤机上打卡。
② 10月1日白班员工（08:00-20:00）
在大门口中控考勤机打卡上班（指纹&人脸识别可进行二选一）。
10月1日白班起，所有考勤机将全部替换为中控考勤机，上下班打卡均在新考勤机上完成。

4、病/年假申请延迟开放
由于系统假期余额暂未配置，请全体员工10月15日前不要在诚展考勤易考勤系统申请年假（法定年假、公司年假）、病假（扣薪病假、正式工带薪病假）。
如在此期间有休年假、病假，由直线上级批准后告知部门考勤员记录，恢复时间请以人力资源部通知为准，届时在诚展考勤系统中完成10月1日-15日期间休假提交和审批即可。

5、新考勤系统问答
考虑到员工在使用一阶段后，会产生其他的疑问，人事部特组织一场操作流程的线下培训答疑，在2021.10.9下午一点半，二楼培训室。如有问题请集中在这天来解决。

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自网络。

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