【考勤易分享】女员工怀孕后调岗需要如何操作才合规合法？
女职工怀孕期间用人单位能否调岗？调岗时要遵守什么法律法规？如果强行换岗会不会被劳动局罚款？很多企业HR对此感到困惑，下面我们来分析一下。
一、双方协商一致可以调岗
劳动合同法第三十五条规定，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。如果用人单位与女职工就调岗事项达成一致，自然没问题。
二、法定必须调岗的情形
有些岗位是怀孕女职工不能从事的，《女职工劳动保护特别规定》第四条规定，用人单位应当遵守女职工禁忌从事的劳动范围的规定。
女职工在孕期禁忌从事的劳动范围包括：
（一）作业场所空气中铅及其化合物、汞及其化合物、苯、镉、铍、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯、己内酰胺、氯丁二烯、氯乙烯、环氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物质浓度超过国家职业卫生标准的作业；
（二）从事抗癌药物、己烯雌酚生产，接触麻醉剂气体等的作业；
（三）非密封源放射性物质的操作，核事故与放射事故的应急处置；
（四）高处作业分级标准中规定的高处作业；
（五）冷水作业分级标准中规定的冷水作业；
（六）低温作业分级标准中规定的低温作业；
（七）高温作业分级标准中规定的第三级、第四级的作业；
（八）噪声作业分级标准中规定的第三级、第四级的作业；
（九）体力劳动强度分级标准中规定的第三级、第四级体力劳动强度的作业；
（十）在密闭空间、高压室作业或者潜水作业，伴有强烈振动的作业，或者需要频繁弯腰、攀高、下蹲的作业。
如果怀孕前女职工从事的是上述岗位之一，用人单位在获悉女职工怀孕后必须对其调整岗位，脱离上述禁忌岗位，否则面临的风险很大。
《女职工劳动保护特别规定》对此做了相应的规定，由县级以上人民政府安全生产监督管理部门责令限期治理，处5万元以上30万元以下的罚款；情节严重的，责令停止有关作业，或者提请有关人民政府按照国务院规定的权限责令关闭。
三、怀孕女职工不能适应工作的调岗
女职工怀孕期间，因生理特点可能会导致不能适应原劳动，用人单位能否调岗呢？
《女职工劳动保护特别规定》第六条对此进行了明确，女职工在孕期不能适应原劳动的，用人单位应当根据医疗机构的证明，予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。
这里的“不能适应”工作和劳动法中的“不能胜任”工作是有区别的。“不能适应”应理解为因怀孕引起的对原劳动的短期不适应，主要是生理原因导致，当孕期过后，可以恢复适应。而“不能胜任”更多的是指劳动者工作能力达不到岗位的要求。
注意：这里的调岗一般需调整到工作强度更低、更轻松一些的工作岗位。
四、怀孕女职工不能胜任工作的调岗
什么是不能胜任工作？根据《关于〈劳动法〉若干条文的说明》（劳办发［1994］289号）的规定，所谓“不能胜任工作”，是指不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种、同岗位人员的工作量。用人单位不得故意提高定额标准，使劳动者无法完成。但实际上不能胜任工作的判断可能并不限于工作定额，还可能涉及到团队合作、工作态度等等方面，这里需用人单位事先依法制定考核制度，明确考核指标，对劳动者的工作表现进行全面的考核，得出不能胜任工作的结论。
依据劳动合同法第40条的规定，劳动者不能胜任工作的，用人单位是可以调整工作岗位的。根据原劳动部《关于职工因岗位变更与企业发生争议等有关问题的复函》（劳办发［1996］100号）的解释，因劳动者不能胜任工作而变更、调整职工工作岗位，属于用人单位的自主权。也就是说，此种情况下用人单位可单方调岗，无需双方协商一致。
当确定了劳动者不能胜任工作的结论后，可向劳动者发出书面通知，书面通知中告知劳动者因不能胜任工作，公司决定调整其工作岗位，从原工作岗位调整至某某工作岗位，调岗通知需送达劳动者，由劳动者签收。当然，在实务中，这种书面通知并不限于固定的格式，公司制作的《工作岗位异动表》、《调动通知单》也属书面方式，员工在表单上签名也没问题。
不能胜任工作调岗最核心的问题是怎么证明员工不能胜任工作，这是一个难度不小的举证问题。我之前曾经写过一篇相关的文章，有兴趣的童鞋可以看看：员工不能胜任工作如何调岗
另外，如果女职工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，用人单位也是可以单方调岗的，劳动合同法第40条对此亦有规定。
五、基于经营需要的单方调岗
用人单位基于经营需要，也享有一定范围内的调岗权，但应避免权利的滥用。实践中已有不少地方裁判机关对用人单位基于经营需要的单方调岗做出过一些规定，可供实务中参考。
广东高院《关于审理劳动人事争议案件的座谈会纪》认为用人单位调整劳动者工作岗位，同时符合以下情形的，视为用人单位合法行使用工自主权，
（一）调整劳动者工作岗位是用人单位生产经营的需要；
（二）调整工作岗位后劳动者的工资水平与原岗位基本相当；
（三）不具有侮辱性和惩罚性；
（四）无其他违反法律法规的情形。
北京高院亦对此作出过类似规定，北京高院《关于审理劳动争议案件法律适用问题的解答》认为，用人单位与劳动者在劳动合同中未约定工作岗位或约定不明的，用人单位有正当理由，根据生产经营需要，合理地调整劳动者工作岗位属于用人单位自主用工行为。判断合理性应参考以下因素：用人单位经营必要性、目的正当性，调整后的岗位为劳动者所能胜任、工资待遇等劳动条件无不利变更。
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