【考勤易功能】如何使用考勤系统来管理公司员工的存休和调休?
公司的考勤管理制度里一般针对办公室或者白领员工制定了加班不支付加班费而转为存休,等公司不忙时申请休假,或者产线员工或者一线员工有时也需要当天不算加班工资转为存休,用来请两天调休假等等;那一般加班存休和调休有哪些情况呢?我们以考勤易公司开发的考勤系统为例来分析一下:
首先是加班转为存休的规则,分为平时加班、休息日加班和节假日加班三种加班方式。
然后每种加班转为存休时又分为:
1、所有加班转为存休;(适合于全部转存休的办公室员工或其它某类员工等;
2、按加班单上的标记转为存休(即按单转,适合于零星转存休的情况);
3、所有加班都不转存休,全部计算加班工时和加班工资。
设置转为存休后,还需要设定存休的有效期,什么时候开始使用这个存休记录:
1、加班的第二天开始使用;
2、当月期末后使用,即下个月开始使用;
3、随意指定使用的有效期;
存休的终止日期指定:
1、固定某天加班转存休失效;
2、固定多少月份后截止使用;
3、固定多少天后截止使用;
4、某个特别日期后截止使用;
存休的有效开始日期和截止日期产生后,还有个加班转存休的倍数设置,即公司是否有规定平时加班一比一转存休,而休息日1一1.5转存休,节假日1比3转存休,当然也可以使用默认1比1转存休规定。
设定好以上规则后,考勤系统将根据员工的打卡记录和加班单进行自动计算处理,然后转为存休;
员工存休产生后,考勤系统将在申请调休假时进行存休的额度、有效期检测,以保证调休假单的正常申请,申请时考勤系统将锁定存休额度,防止重复申请,申请审批通过后系统将自动减掉存休额度;
至此,考勤系统就可以完美的处理公司的存休和调休问题了。
来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。
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