【考勤易分享】如何安装带门禁功能的指纹考勤系统软件?
很多工厂将出入口的员工考勤和门禁结合起来,避免员工在不同的地方打卡,那我们该如何进行门禁指纹考勤系统软件的安装和使用呢?下面小易来给大家分享一下带门禁功能的考勤系统实施安装步骤。
一、实施步骤
出入口(门禁)考勤系统调试的具体步骤包括:
①故障排除;
②基本开关门调试;
③软件调试;
④指纹开门调试;
⑤密码开门调试;
⑥感应卡开门调试;
⑦指纹出入口(门禁)考勤机内容调试。
二、实施过程
(一)出入口(门禁)系统软件操作认知
1、准备工作
①用专用网线,一端接到计算机背面,另一端插入网络控制器;
②确认计算机主机及显示器的电源插头已插上220V电源;
③打开门禁系统上的电源开关,此时门禁系统机上显示屏应该点亮;
④打开显示器的开关,走去计算机。
2、系统软件的操作
①打开参数加载设置软件的设置界面,然后设置指纹的网络、时段、开门方式等参数,然后下载到网网控制器。
(二)出入口(门禁)控制系统管理软件应用
1、准备工作
①确认设备的通讯接口已连至计算机背面上端右侧的COM1串口上;
②确认实验实训设备、计算机主机及显示器的电源插头已插上220V电源;
③打开总电源开关和锁开关,此时设备面板上的电源指示灯会点亮,同时打开计算机显示器的开关,启动计算机。
2、门禁系统软件认识及系统连接、调试
①软件认识与安装;
②系统与门禁管理软件的连接;
③门禁管理软件的使用;
④门禁管理软件的登陆使用。
双击打开“考勤易考勤管理系统.exe”软件,在登陆界面输入用户名及密码,按“确认”即可成功登陆。
(三)指纹门禁考勤系统实训模块安装与软件调试
1、指纹门禁考勤机
①系统初始化:每次实训前应当将前一次留下的数据清除;
②用户登记与验证
A、指纹登记与验证。指纹验证过程在1秒钟内完成。同一个ID号码最多可以注册10个不同的指纹,这样用户可以拥有多种验证的选择。
B、密码登记与验证。密码验证要求输入一个ID号码后,再输入密码。
C、感应卡登记与验证。感应卡登记过程如下:
指纹门禁机上按菜单(M)进入菜单,可以看到子菜单“用户管理”,按确认(OK)进入该子菜单,可以看到“员工登记”,按确认(OK)进入该菜单,然后找到“感应卡登记”,按确认进入该子菜单。
在“新登记”界面按确认(OK),出现登记号码,这里就使用该ID,按OK确认。显示屏显示“感应卡输入”,此时刷一下卡,显示屏上可以看到读取的卡号,按OK确认。然后按C退出。
③人员信息:软件点击菜单:人员信息→编辑人员信息,或直接点击工具栏上的:人员信息 按钮,即显示编辑人员信息界面,可以编辑部门信息和人员信息。
A部门信息:在界面左侧可以编辑部门信息。
选中图标“公司名称”,按“增加子部门”,“部门编号”输入01,部门名称输入“行政部”,然后按“保存”,按以上方法创建其它部门名称。
B人员信息:在界面右侧可以编辑人员信息。按“增加”,输入人员编号:001,姓名输入“测试1”,部门编号输入“01”,指纹号输入1,这样就可以将用户编号与用户绑定了,按保存即可成功增加人员信息。
2、指纹门禁考勤机软件调试
①班次设置:软件中点击菜单:班次设置→设置基本班次,或直接点击工具栏上的”基本班次“按钮,即显示基本班次界面,可以对基本班次进行调整。
②人员排班:软件中点击菜单”班次设置“→”人员排班“,即显示人员排班界面,可以根据前面设置的”基本班次“和”人员信息“进行人员排班。
③统计查询:把计算机中的日期往后调一天,然后将计算机时间设置为8:45并从软件下载到指纹门禁机。接着按下用户001的手指,指纹门禁机发出”谢谢“的提示音并开门,同时显示用户001确认成功的提示。
将计算机时段设为9:15,并从考勤软件下载到指纹门禁机,在指纹门禁机上按2表示用户ID为2,按OK进入密码输入界面。输入密码后指纹门禁机发出”谢谢“的提示音并开门,同时显示用户002确认成功的提示。
将计算机时段设为17:15,并从考勤软件下载到指纹门禁机,员工1将录过指纹的手指放到指纹门禁机上,1秒后,指纹门禁机发出”谢谢“的提示音并开门,同时显示员工确认成功的提示。
将计算机时段设为17:45,并从考勤门禁软件下载到指纹门禁机,在指纹门禁机上按2表示用户ID为2,按OK进入密码输入界面。输入密码后指纹门禁机发出”谢谢“的提示音并开门,同时显示用户002确认成功的提示。
以上操作模拟了两个员工的上班过程:
员工1在8:45在指纹门禁机上用指纹验证方式上班考勤;
员工2在9:15在指纹门禁机上用密码验证方式上班考勤;
员工1在17:15在指纹门禁机上用指纹验证方式上班考勤;
员工2在17:45在指纹门禁机上用密码验证方式上班考勤;
有了以上数据就可以进行统计查询了。在考勤系统软件上按考勤数据面板按”读取考勤流水数据“,即完成数据读取。
按考勤软件工具栏的”统计查询“,即弹出统计查询界面,在界面底部选择”查询方式“为”1部门考勤明细表“,”开始日期“和“截止日期”都选计算机的当前日期,然后按查询按钮,生成查询报表。
可见查询结果与班次1的设置一致。
(四)考勤系统调试
(五)门禁考勤系统故障分析
考勤系统常见故障及解决方法如下:
1、系统不运行
检查电源是否正常、电源线接触情况、设备是否通电。
2、软件不能运行
检查计算机、控制器、读卡器之间串口是否正常;
检查软件设置中,设备地址与实际设置地址是否一致。
3、有效卡不能使用
操作人员使用错误。
4、有效卡可以使用但不开门
检查电控线及线路,逐步排查。
三、考勤系统应该按照实施任务书进行检测复核,完成后即告系统实施结束,交给客户正常使用。
来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转自微信公众号。
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