【考勤易分享】如何使用考勤系统来计算员工的餐补？

对于很多没有自己食堂的工厂企业来说，员工餐补的计算往往得通过手工统计，费时费力且容易出错，每个月考勤专员需要花费很多时间在上面，那么如果借助考勤易的考勤系统将会让每个月的餐补变得简单高效，在进行员工就餐补贴计算前先了解一下公司的餐补规则，以下为案例：
苏州X公司就餐补贴计算规则：
就餐补贴=200元+中夜班(含值班)总班数×补贴标准+周休日及节假日白班（含值班）×补贴标准
补贴标准为12元/班
条件（上述补贴中的200元）：
试用期员工条件如下：
试用期出勤天数*（200元/21.75天），上限为200元。
考勤区间只要有一天以上正常出勤天数，表示转正，按照正式员工发放补贴。
对于离职人员，考勤区间内20日仍在职员工，正常发放补贴，其他时间离职员工不发放。
从以上的餐补规则来看，分别涉及到了员工的班次统计信息、周末加班、节假日加班次数、员工是否处于试用期、试用期的出勤天数、正式员工餐补标准、当月是否离职且离职日期在哪一天等等；
那该如何通过考勤系统来进行计算呢？
首先需要统计出员工当月对应班次的上班情况，上班情况中分是否处于试用期、是否离职等信息；
当以上考勤月报表累计好后，传到考勤系统的工资模块进行公式设置：
餐补公式需要首先判断出餐补的标准系数：
case when
(case
when ({转正标记} =’1′ ) and ({转正日期} <=PRE005) and ({员工类别} <>’日方员工’) and ({在职状态} <>’离职’) then 200
when ({在职状态} =’离职’) and ({离职日期} >=PRE005) and ({员工类别} <>’日方员工’) then 200
when (({转正标记} =’0′ ) or (({转正标记} =’1′ ) and ({转正日期} >PRE005))) and ({在职状态} <>’离职’) and ({员工类别} <>’日方员工’) then ({试用期出勤天数}*(200.0/21.75)) else 0 end)>200 then 200
else
(case
when ({转正标记} =’1′ ) and ({转正日期} <=PRE005) and ({员工类别} <>’日方员工’) and ({在职状态} <>’离职’) then 200
when ({在职状态} =’离职’) and ({离职日期} >=PRE005) and ({员工类别} <>’日方员工’) then 200
when (({转正标记} =’0′ ) or (({转正标记} =’1′ ) and ({转正日期} >PRE005))) and ({在职状态} <>’离职’) and ({员工类别} <>’日方员工’) then ({试用期出勤天数}*(200.0/21.75)) else 0 end) end
其次开始正式计算餐补：
case when {员工类别} =’日方员工’ then {餐补次数小计} *12
when ({转正标记} =’1′ ) and ({转正日期} <=PRE005) and ({员工类别} <>’日方员工’) and ({在职状态} <>’离职’) then ({餐费补贴系数}+{餐补次数小计} *12)
when ({在职状态} =’离职’) and ({离职日期} >=PRE005) and ({员工类别} <>’日方员工’) then ({餐费补贴系数}+{餐补次数小计} *12)
when ({在职状态} =’离职’) and ({离职日期} <PRE005) and ({员工类别} <>’日方员工’) then ({餐补次数小计} *12)
when (({转正标记} =’0′ ) or (({转正标记} =’1′ ) and ({转正日期} >PRE005))) and ({在职状态} <>’离职’) and ({员工类别} <>’日方员工’) then ({餐费补贴系数}+{餐补次数小计} *12) else 0 end

这样设置好后，每个月公司的餐补就自动计算了，更多考勤系统的功能请咨询：0512-62069950.

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队经验总结。

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