【考勤易案例】考勤系统是如何帮助6万人工厂处理每月360万条打卡记录的？

对于一家在全国有多个工厂多种考勤制度的6万人大型工厂员工考勤来说是一个非常棘手的问题，没有专业的考勤系统来进行处理，每月完成员工考勤是一件不想象的事情：需要350名考勤专员花7个工作日来处理核算，不仅人工成本高昂，效率低下，考勤还不客观公平，员工满意度低等；首先来看一下这个6万人工厂的现状：
一、由于规模巨大，6万员工分布在不同工厂，而且建厂时间前后不一、分布在全国各地如北京、成都、合肥、鄂尔多斯、重庆、福州、苏州等且每家工厂规模巨大，导致每家工厂的考勤管理制度、信息化部署情况都有差异，总部无法实时了解各工厂的考勤管理状态，集团化管控亟待提升；
二、大规模高科技制造业的内部员工种类繁多，考勤制度不一，企业HR在考勤、工资计算方面的手动工作量枯燥繁琐，算薪周期长，内部员工满意度亟待改善；
三、高科技制造业的员工普遍年轻，技能要求高、成本高，招募难，因此如何提升员工敬业度和参与度，让员工工作安心、顺心，也是劳动力管理的亟待解决的问题；
面对上述挑战，降低人力成本，提升劳动力效率，预防合规风险，成为这类企业极为关注的话题，该企业决定通过从考勤管理入手的信息化项目，开始劳动力管理的数字化转型。
分析以上工厂考勤现状后，决定采用专业的智能化考勤管理系统来达到以下效果：
一、统一集团化管理考勤业务：该企业在各地共有30多家工厂，3,000多名部门主管分布全国，一方面，由于不同城市政策、地域、文化的差异，业务流程处理不尽相同;另一方面，部门员工出勤情况无法及时准确获取，纪律管理费时费力；系统实施过程中，重新对业务流程进行梳理和调整，优化和明确流程及规章，将各工厂各区域实现统一集团化管理，帮助企业管理更加透明，效率大大提升；
二、提升HR效率并降低手动工作量：该企业6万名员工中，生产倒班人员占总数的75%，系统上线前，百余种倒班方式让考勤管理极度复杂，每月360万条的考勤数据需要350名考勤员花7个工作日处理，考勤系统上线后，考勤数据实时收集、实时运算，HR员工的工作量大幅降低，打破传统的单一化、手工算薪的低效模式，HR也不再需要耗费大量时间在各种异常处理和计算上，整个劳动力管理流程更加灵活优化，也解放了HR部门的重复工作量，提升工作效率；
三、降低企业的考勤合规风险：考勤系统上线后，员工出勤依据规则自动比对生成工时结果，在综合工时制下，也能有效降低加班时数，避免加班费虚高；同时通过考勤合规性管控，提供更加精确的考勤结果数据，薪资计算更快捷更准确，帮助企业减少因薪资发放而产生的劳务纠纷；
四、以游戏化参与化的管理模式提升员工参与度：全体员工可以通过手机移动端App等形式随时自主查看和管理排班、考勤、工时等，支持不同区域的个性化管理，员工的工作积极性主动性持续提升；
五、通过搭建统一规范的考勤管理系统平台，半年内该企业HR解脱了薪资计算困境，提高了算薪效率，企业加班时数降低12%，数据异常降低80%；同时考勤管理业务流程的梳理和调整，大幅降低了工作复杂度，并得以通过软件工具支撑更柔和的人事考勤管理方式，更具趣味性的管理让员工实时参与其中，实现了员工满意度与敬业度大大提高，流失率也显著降低。

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来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队综合网上信息编写。

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