【考勤易分享】考勤系统是如何帮助企业进行上市合规性检查的？

企业在申请IPO股票发行时，考勤合规性是必不可少的一环，如果没有使用好的考勤系统，在进行合规性检查时就不能提供真实有效的出勤资料，以下我们摘抄一下公司在上市时保荐机构是如何通过考勤系统来督查某企业考勤合规性的：
保荐业务现场督导发现，发行人福利企业考勤系统打卡记录中，2019年1月整月的福利企业考勤记录存在考勤时间、打卡记录异常，79名残疾人员存在不同程度的缺勤，保荐机构无法合理解释缺勤原因。该月缺勤半月以上残疾员工与全勤残疾员工的工资无明显差异。
请发行人说明：
（1）发行人申报社保、税收优惠时是否将考勤记录提供相关部门；
（2）相关税收优惠是否存在被撤销、被追缴的风险。
请发行人律师核查并发表核查意见。
【发行人说明】
一、发行人申报社保、税收优惠时是否将考勤记录提供相关部门；
（一）2019 年 1 月发行人残疾员工出勤情况
根据股票发行人 2019 年 1 月福利企业考勤系统导出的残疾员工实时打卡记录、工资发放表、纸质版考勤记录、未出勤员工的病假单、事假单等资料后确认，截至 2019 年 1月，发行人聘用的残疾员工数为 110 名；除 6 名残疾员工因病休假当月出勤天数少于 15 天外（1 月法定假期、周末合计9天，工作日22天），剩余104名残疾员工实际到岗出勤天数均超过 15 天。
根据《中华人民共和国残疾人保障法》《浙江省残疾人保障条例》等国家和地方法律法规的规定，发行人根据残疾员工的特点安排适当的工种和岗位，提供相应的劳动条件和劳动保护，确定符合残疾员工实际情况的工作时间。发行人残疾员工 2019 年 1 月的出勤情况，符合前述法律法规的规定和发行人与残疾员工签署的劳动合同约定。
福利企业考勤监管系统为民政主管部门指定的，通过面部、指纹考勤机实现对残疾员工的日常考勤监管机制。鉴于残疾员工的特殊性，残疾员工存在考勤机操作不当漏打卡或遗忘打卡的情况，因此，除要求残疾员工在考勤机打卡外，发行人还设置了专人对部分残疾员工进行考勤记录。
2019 年 1 月，在福利企业考勤监管系统中，发行人残疾员工考勤显示异常共有 60 人，其中：27 人系属于三班倒员工，上下班打卡时间跨日；33人为对考勤机操作不当或忘记打卡，导致上下班过程中打卡记录不完整。出现前述异常系因福利企业考勤监管系统会将一日内（0 点-24 点）只有一次打卡记录的员工考勤显示为异常。根据发行人纸质考勤记录、工资表及 2019 年 1 月福利企业考勤系统导出的残疾员工实时打卡记录，该 60 人在 2019 年 1 月均实际出勤。
如上所述，2019 年 1 月发行人实际出勤少于 15 天的残疾员工系因其病假所致。鉴于残疾员工对应岗位的基本工资较低且与法定病伤假工资（最低工资标准的80％）之间的差额对费用成本影响较小，以及残疾员工的经济状况等综合因素，因此，发行人未扣除其缺勤薪酬而向其全额发放工资。
考勤对发行人享受税收优惠的影响
根据财税〔2016〕52 号文和财税〔2009〕70 号文等现行法律、法规和规范性文件，现有法律法规未对享受相关税收优惠企业对企业残疾员工的考勤方式、出勤时间、病伤假期等考勤相关内容进行强制性规定。
根据发行人福利企业考勤信息系统考勤的考勤记录、抽样访谈发行人残疾人员并取得其出具的确认函，并查阅发行人的工资发放表、相关员工的纸质版考勤表、未出勤员工的病假单、事假单等资料后确认，报告期内，发行人残疾员工均实际在岗工作。
据此，发行人报告期内残疾员工的出勤情况，未违反国家法律法规的规定和发行人与残疾员工签署的劳动合同约定，不会对发行人享受相关税收优惠政策构成法律障碍。

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来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队综合网上信息编写。

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