【考勤易分享】考勤管理制度如何设置才能确保合规性和可执行性？

考勤直接关系到员工上下班时间、加班、工资发放等诸多内容，但是对考勤制度目前存在的几个误区：
（1）企业内部各种考勤方式共存，未能明确以哪种标准确定工作时间。如今考勤方式多种多样，比如电子考勤、门禁卡、指纹机、考勤签字、人脸识别考勤等等。对此应当明确以何种方式作为工作时间的计算标准，如规定门禁间隔时间为工作时间，或者以明示工作时间的计算方式。大大减少因工作时长引发的矛盾。

（2）休息时间规定不明确。一些企业规定每日工作8小时，但并未规定中间有1小时的休息时间。如此就有可能在这1小时加班时间或者因为休息内发生事故从而追究用人单位的工伤责任。这就需要我们在考勤制度中明确休息时间。

（3）考勤记录缺少签名确认。现代用人单位多用电子考勤，无纸质考勤，对于这种考勤制度，建议在规章制度中或者劳动合同中予以明示，并且规定以电子考勤或者其他考勤方式作为工作时间计算标准的依据。当然从风险控制的角度看，电子考勤记录应当定期交由员工确认签字，以确保考勤记录的真实、有效、合法。

休假制度
按照法定的休假类型，一般用人单位设计的休假包括产假、病假、事假、年休假、探亲假、婚丧假等。对于假期法律都有明确的规定，但并未规定休假程序，企业则可以通过休假制度对于休假员工予以约束。如规定事假的审批流程是有说明，并规定事假是否有工资，防止员工无节制的请假；
二要完善销假审查制度，对于员工请假类型、请假时间、材料在销假时应予汇总，并建立审查机制，防止员工虚假休假。

病假管理制度
该制度是针对患病员工所设定的特殊制度，在实务中可能存在虚假病假、小病大假等现象。
在制定过程中可以从三个方面考虑：
一是制定严格病假申请程序，并纳入单位规章制度。病假申请实行审批制度，按照病假长度设施不同审批权限，未履行病假申请程序的，视为旷工；
二是采用销假审查制度，患病员工销假应当向单位提交相关医疗票据、诊断证明、病例等材料留备审查，对于虚假病假认定可以采用复检或者电话回访等方式；
三是将虚假病假列为严重违反企业规章制度之一，防止员工出现这类情况。
基于以上问题，建议公司使用考勤系统进行员工原始打卡记录，休假申请单等全程登记，确保公司考勤管理的合规性，更多考勤系统功能请咨询：0512-62069950.

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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