【考勤易分享】如何使用考勤系统来使公司考勤规范和合规?
企业考勤合规主要是在工作时数、加班时数、病假请假、调休、年假请假上的要求。随州国家各种劳动法律法规制度的完善和员工维权意识的增强,考勤合规性越来越受到公司HR的重视,那实施考勤系统后如何管控公司的劳动力工时,让公司考勤规范和合规呢?
HR首先需要制定规范的考勤制度,规范的考勤制度是公司正常运转的必要前提。也是管理员工的一种重要手段。俗话说:没有规矩,不成方圆,在公司这个大集体中更是如此。没有一定的约束和规范,是无法使公司正常运转的。
考勤规范制度应包含:考勤办法、考勤要求、考勤打卡工具、考勤修正问题、考勤计算规则及考勤报表的输出等。
那么考勤制度如何做到合规呢?
上下班时间适度灵活:
现在很多公司工厂研发部门、财务部门或者互联网公司等,由于工作的特殊性,加班、熬夜已成常态。有时候早上打卡给予15到30分钟的延缓时间,只要在下班时补齐就好。只要其工作没有特殊的需要,完全可以按这种方式做考勤。这样的时间制度,越来越受年轻化公司的青睐。也容易让员工产生好感。有时候相对自由的环境更有利于年轻人的发挥。
加班处理适当
调休是企业因业务需要安排员工在休息日加班后的补偿方式。调休属于员工加班后的权利,根据权利义务对等原则,当企业无法为员工安排调休时,应当按照规定为员工发放加班工资。如果是计件制,需要换算成计件方式计算。
加班涉及的加班费和考勤管理问题是企业和员工双方均很敏感的一个内容,但是只要依据司法条文结合公司规范制定合理的计划,进而规避这些风险,能够为企业省去不少用工成本。
考勤制度完善后就需要使用考勤易的智能考勤系统来进行对应的设置:
诚展考勤易新推出的考勤管理系统5.2版本,是帮助企业解决“假勤管理难题”的一套专业解决方案,可自动实现:复杂的考勤和薪资计算,告别线下操作,提升人力工作效率,节省人力成本。
该考勤管理系统涵盖:排班、打卡、考勤、休假、出差、外出、加班等全过程管理,且支持考勤打卡数据与工时数据之间的有效性校验。考勤打卡数据系统自动生成,避免了人为因素干预。实现考勤工时的准确、客观、透明、规范,避免企业用工的合规性法律风险,为企业提供准确的大数据分析决策支持,帮助企业降本增效,提升核心竞争力。
考勤系统的优质管控加班,让您降本增效看得见:
加班单数据 + 刷卡数据 + 业务规则 = 准确加班时数
1、事前控制 – 支持设定复杂加班规则
合规性规则定义平台,自动判断事先定义好的加班规则
2、事中比对 – 加班自动比对,无需人工
系统自动判断并生成加班结果,无需人工核对
3、事后处理 – 灵活方便,有效费控
提供加班调休明细台账,满足企业定义加班优先补欠班、加班转调休周期等需求,降低每月加班费用与调休假成本。
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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。
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