【考勤易分享】制造工厂如何使用考勤系统来提高发薪速度？

制造工厂因为要面对不同班次和工时，每个月导致发工资周期漫长，严重影响员工的满意度。这次我们来分享一下如何使用考勤系统将计算完成的工时报表导入工资模块快速的发放工资。
话说谁不喜欢获得报酬？我认为我们都知道答案是一个响亮的“没人”。在制造业等行业中尤其如此，在这些行业中，薪水是其工人选择接受工作的主要因素。可以肯定地说，工资部门是每个制造业务的关键组成部分。即使是这种情况，一些组织在工资管理方面仍然落后于时代。实际上，根据2020年APA薪资趋势研究，有57％的薪资专业人员仍在使用过时的手动流程或集成不良的解决方案。

工资发放应该放弃手动流程
由于各种因素，制造组织通常具有一些最复杂的薪资规则，这些因素包括为不同工作和轮班提供多种薪水，收取工会会员费以及加班作为普遍的操作惯例。工资部门全力以赴，以确保员工在遵守各种法规的同时，按时获得正确的工资。

手动流程缓慢，容易出错，从合规性角度来看，使组织面临巨大风险。使过程自动化是确保准确性和速度的唯一方法。
但是，决定自动化该过程只是第一步。选择合适的供应商以满足制造环境的复杂需求提出了一个全新的挑战。为了提升您的实践并使您的薪资部门更具战略职能，制造商需要具有一流支持的高级解决方案。以下是寻找解决方案时要考虑的一些技巧：

1.寻求创新
投资工资软件不应被视为购买濒临死亡的商品。随着法规的不断变化和技术的进步，您需要一个不断增强和更新的解决方案。查看不同薪资选项时，一个关键因素是找到一家将继续投资，创新和改进其解决方案的供应商。领先的供应商正在将大量资金汇回他们的薪资解决方案中，并推出频繁的更新以向客户提供新功能。

2.坚持与一个供应商联系
借助用于运行现代制造组织的所有技术，尽可能地整合系统将是一项重大收益。当涉及到劳动力管理和HCM技术时，尤其如此，因为工资很大程度上取决于时间。选择一个单一的供应商来处理您的业务的两个方面，可以通过最大程度地减少发生的数据传输量来简化流程。当员工通过您的考勤系统进出时，数据直接流向您的工资单，从而在计算总薪金至净薪金时创造了无缝的体验。

3.开箱即用的合规性
从ACA，CCPA，成衣到美国各州的税收制度，围绕薪资的治理数量实在是压倒性的。如果您的组织有在多个地区和跨省工作的员工，则工资单的管理将更加复杂。选择一种解决方案，该解决方案具有开箱即用的所有法规合规性，包括多个管辖区合规性，而无需第三方提供商，这是确保组织免受重大法律风险的关键组成部分。同样，请确保选择一个薪资解决方案，该解决方案应不断更新以应对法规的变化。

4.使用考勤系统的员工自助模块提供员工访问薪资数据的权限
根据工资专业人员的46％，提供了更好的员工体验是重中之重。但是，很少有制造组织利用技术来实现这一目标。取而代之的是，员工需要在与薪资有关的任何查询时都致电薪资部门。想象一下，每次要检查帐户余额时都必须致电您的银行。那可能不是最人性化的体验，不是吗？通过为一线员工提供随时访问其工资数据的访问权限，组织可以创建更好的员工体验，从而提高员工的生产率和敬业度。最重要的是，您的薪资部门可以腾出精力专注于更具战略性和增值的优先事项，而不会被员工的薪水问题所淹没。

5.持续提高技术支持服务
您可以选择市场上最先进的薪资解决方案之一，但是如果支持服务不足为奇，则该系统可能无法达到您的期望。工资单是一项非常及时的功能，在需要支持服务以缩短支票时间时，需要快速响应。如果您正在处理围绕外包呼叫中心构建的低于标准的支持模型，那么在您实际获得任何帮助之前，可能需要花费数小时甚至数天的时间来重新安排您自己的工作。找到供应商提供全天候支持并允许您在整个升级过程中留在同一个支持团队中是关键。这种类型的模型将使花在解释问题上的时间最小化，并导致更快的解决方案。

奖金提示！
对于有兴趣将工资单外包的制造商，一些供应商通过提供考勤系统和人事考勤工资软件托管服务来彻底改变这种方法。这为组织提供了自己的薪资专业人员团队，负责管理操作并保持合规性。拥有一支为解决方案开发人员服务的托管服务团队，可确保您始终在系统中拥有训练有素的专家。

查看市场上所有的薪资解决方案似乎有些不知所措，但是专注于这些关键领域可以帮助极大地缩小选择范围，以找到最适合您的制造组织的方式。请拨打联系电话：0512-62069950.

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载于网络。

声明：本网站转载的所有文章版权均属于原创作者。在此诚展软件面向全社会公开征集稿件，并对于本网站所有转载的文章作者，一并致谢。若有部分文章未来得及联系作者，涉及侵权，请及时与我们联系，将予删除处理。
来稿可发邮箱:czitc@czitc.com

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件；深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话：0512-62069950；

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业，帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例，详情可查看诚展考勤管理系统介绍：