【考勤易经验】工厂使用考勤系统后是如何让考勤管理效率提升百倍的？
工厂使用考勤系统后可以从哪些方面大幅提升考勤效率？每到月末，HR都要被考勤表折磨得焦头烂额，熬夜加班做考勤，已经是家常便饭。面对成百上千的考勤明细记录，手动核算考勤效率太低，线下纸质单据审批周期长，怎么办？让考勤易来帮您，一套专为工厂量身定制的智能化考勤管理系统，即可完美破解人事部门头疼的考勤痛点。
考勤易根据工厂管理特色打造的智能考勤系统，让工厂的考勤管理更精准、更高效、更合规，让考勤员在繁琐、繁重的工作中得以解放，有效提升工作效率，降低工厂的人力资源成本。
一、灵活设置考勤规则
考勤管理政策性强，工厂必须遵循国家的休假管理条例，工厂也有厂内自主制定的考勤管理条例，人事部门进行考勤管理时，两者都要兼顾。
考勤易解决方案：支持根据工厂自身管理特色设置考勤规则，将考勤管理制度固化到系统中，满足工厂不同阶段对考勤管理个性化需求。
二、多元化智能排班工具
工厂考勤排班需要考虑的因素众多，既要兼顾合法合规性，也要保证排班的合理性和对员工的友好性，排班工作量繁重复杂。在没有企业管理信息系统支持的情况下，考勤员运用常规表格进行手工排班，局限在PC端进行排班工作，光是排班就得花几天时间，其中有调班、换班、请休假等情况，还要相应做修改。
考勤易解决方案：排班界面功能丰富、清晰直观，不仅可以按月/周进行排班，也支持简单排班（类似Excel复制、粘贴等的快捷操作）、周期排班、智能排班、快速排班、以班排班、按月新增、Excel模板批量导入等多种排班方式，考勤员可根据个人使用习惯选取合适自己的排班方式进行高效排班，节省排班的工作量。
支持移动端排班，只要手机在手，考勤员即可尽情享受随时随地移动排班的便捷性，手机轻点即可轻松完成排班工作，让考勤员乐享排班。
实现调班、轮班、请假、考勤上报、结果等业务在线申请与审批，可对审批流程进行监控，流程审批完后，信息会自动归档。
三、规范的员工假期管理
员工手工填写请休假审批单，挨个部门走访领导签字盖章，审批流程非常繁琐。
员工没有自助渠道去获取各类假期的额度和申请的业务依据，每次请休假都需告知考勤员，再由考勤员协助查询及申请，员工满意度不高，这也变相的给考勤员增加了工作量。
考勤易解决方案：请休假支持PC端、移动端申请和审批。导入假期的初始值后，能够根据申请情况自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。对于启动了假期管理的假期类别，合规性检查有足够的可休天数，确保不休超，实现工厂假期规范化管理。
四、与钉钉、企业微信打卡无缝集成
通过考勤机方式考勤打卡非常不方便，不利于构建人性化考勤机制。2020年国务院联防联控机制印发的《企事业单位复工复产疫情防控措施指南》中指出，使用指纹考勤机的单位应暂时停用，改用其他方式对进出人员进行登记。在疫情未消的特殊时期，还是应尽量避免考勤过程中指纹考勤机的交叉感染的风险。
考勤易解决方案：不仅支持按一定格式接收考勤机的原始刷卡数据，而且可与钉钉、企业微信打卡无缝集成，实现线上打卡，无需接触指纹考勤机，避免交叉感染的风险，并实现实时采集职工打卡数据，不仅方便人事部门随时查看出勤情况，实现跨厂区精细化管理，并且前期考勤机硬件零投入，减少后期大量的考勤机维护成本，节省人力资源管理成本。
五、考勤结果实时生成
考勤员月末要将纸质考勤表递交人事部门，不仅需要根据打卡数据手工统计出勤天数，迟到、早退、旷工等异常数据，还要根据纸质假单、加班申请单等材料统计休假、加班和津贴等，考勤统计繁琐且易出错。
考勤易解决方案：各部门通过系统排班上报，月底计算考勤时，HR可在后台一键导出考勤报表，全员的出勤情况一目了然。
可将实时采集的打卡数据与排班情况进行对比校验，自动核算实时生成考勤结果，无需手工统计，大大提高工作效率。
提供便捷的补贴管理功能，实现夜班津贴和节假日加班津贴自动计算。可自定义津贴补助标准，只需在考勤项目里对相关的夜班设置计算公式，排班上报后，系统会根据夜班/加班汇总数据自动计算相关津贴金额，生成的加班费和夜班津贴等数据可被绩效和工资等系统自动引用。
六、考勤数据自助查询及时快捷
考勤业务涉及职工的切身利益，关注度高，传统考勤方式下考勤数据不能实时查询，职工无法及时获取个人排班和出勤情况，因而员工关于考勤的咨询量非常大，HR疲于应付，员工满意度也不高。
考勤易解决方案：员工随时随地通过PC端和移动端实时查询本人和部门课室排班情况、调班情况、假期剩余、出勤详细数据和请假审批情况，及时掌握自己的考勤状况，减少频繁沟通的压力。
支持考勤结果确认，并且提供考勤历史数据查询功能，员工如果对考勤结果产生疑问可以回溯，更加人性化、透明化，彻底摆脱员工质疑考勤结果的困扰，营造和谐的员工关系。
七、与工资绩效系统无缝对接
考勤系统储存的数据单一存在，无法直接应用到其他管理系统，往往只能为薪资、绩效系统做接口或导数据，工作量巨大。
考勤易解决方案：考勤数据结账确认后自动归档到考勤子集，实现数据增量积累，考勤结果与薪酬绩效模块无缝对接，薪资绩效模块自动调取实际出勤工时、迟到、早退、加班等具体数据，自动核算，无需HR上传下载手动计算。
除此之外，考勤易考勤系统还提供智能排班提醒、自定义考勤报表、自动进行合规性检查、实时上报进度监控、排班表和报表随时导出打印等贴心功能，等你来解锁哦~
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来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。
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