【考勤易实施】如何开始实施和设置考勤管理系统的功能参数？
实施考勤管理系统需要从设置企业组织结构和职务体系开始，这是企业人力资源管理和考勤管理的基础工作。考勤易的考勤系统支持集团级组织结构，并能按“行政纬度”或“业务纬度”构建组织结构图。通过岗位分析，可得出各岗位定员、工作职责和人员配置要求；通过岗位评价，可得出岗位重要程度及特征。考勤易的人事管理模块还可确定各岗位任职资格、职业计划、培训计划、考核计划等，并可生成内容详尽的职务说明书，为人力资源招聘、考核、薪酬管理、培训与开发等提供基础资料。考勤易的考勤管理系统包括基础设置、组织设计、评价指标管理、考核指标管理、职务管理、考勤项目设置、工资项目设置、人力资源分析八个模块。
【主要功能】
1）、基础设置可设置企业人事资料审批权限、考勤规则、保险法规、个人所得税税法等基础资料。
2）、考勤系统的人事模块提供灵活的组织模型设计与管理方案。能够根据需要提供多纬度组织结构图，可按“行政纬度”或“业务纬度”构建组织结构图，对结构图可设定生成范围。可对机构进行合并、拆分；可灵活查看部门编制人数、现有人数及尚欠人数；可在一个界面查看部门岗位分布、人员分布及部门调整情况等。
3）、随本考勤系统提供了一套标准的岗位评价指标、调查问卷和企业岗位考核常用定性指标，用户可直接修改使用，可大大提高岗位评价的效率和绩效考核效率。
4）、考勤系统提供直观的岗位评价的功能，轻松点击即可评价，评价结果可由系统自动汇总。
5）、考勤系统记录职位的基本信息、工作内容、任职要求、职位性质、权限与责任、职位特征情况、职级、职责范围、工作设备与工具、工作环境、素质模型、培训计划、考核计划等信息，可生成内容详尽的职务说明书。
6）、人事管理中的职务职能管理模块为定额管理系统、招聘系统、考核系统、薪酬管理系统、培训与开发系统提供数据支持，和这些系统实现无缝连接。
7）、软件可按职位结构图或从组织结构图按部门查询职位。自动计算每个职位定编人数、到岗人数、尚欠人数；可查看各职位历界任职人员名单。
考勤系统基础设置
【定义】
设置考勤管理系统配置参数，这些参数是系统自动化的基础。
考勤和工资核算公式。
设置考勤规则、班别、个人所得税税率、社会保险规则、考勤项目、工资项目等。
【操作说明】
点击左侧基础设置项目，右侧显示相关项目，如果是列表，右击列表图，在右键菜单中可对此项目进行“添加”、“修改”、“删除”操作。
班别设置为每个一上班时间段设置一个班别，一般一天有两个上班时间段，上午和下午，故设置两个班别名称。
保险缴费比率和个人所税缴费比率根据当地政策规定设置。
设置各类消息通知格式，如面试通知、录用通知、落选通知、测试反馈、考核反馈等。
【考勤基础资料字段设置说明】
考勤刷卡记录保存位置：从考勤机中导出的刷卡记录文件保存在何文件夹。
考勤刷卡记录备份位置：刷卡记录导进数据库后，此文件将备份一个，并从原位置删除。
两次打卡最低时间间隔：员刷卡时，不可连续多次刷卡，若间隔时间少于此规定时间，将不导入数据库。
【考勤项目/工资项目】
可设置多个考勤类别和工资类别，并且可为每个类别设置项目和公式及数据源。注意：不可为项目清单中已命名的项目再次命名全，否则第二次命名将替换第一次命名。
如果列表中的项目不够，请进入【基础开发平台】\【开发套件】\【表单设计】界面，进行项目添加。
在要启用的项目是打上“√”。
考勤和工资项目的公式设置：公式运算符说明：CINT表示取整数（四舍五入），如CINT(3.4)=3；AVG表示求平均值；SUM表示求和….，其余符号请查阅有关SQL语法书籍。统计条件指构建此公式的前提。如企业规定：当员工应得工资低于1000元时，生活补贴增加100元。即“应得工资<1000”为“生活补贴+100”的条件。应注意构建公式的顺序。公式必须按照统计字段的前后关系设置，否则运算结果会出错。
设置工资数据源指为某个工资项目设置数据来源,可以读取数据库中任何表任何数字型字段中的数据，其中默认条件的含义：0-默认条件1表示：工号（FID）=当前员工 AND D1>=工资起日 AND D1<=工资止日；1-默认条件2表示：工号（FID）=当前员工 AND D1=工资起日 AND D2=工资止日；2-默认条件3表示：工号（FID）=当前员工 AND D1>=工资起日 AND D2<=工资止日；3-默认条件4表示：工号（FID）=当前员工 AND Y1=工资年份 AND M1=工资月份；9-自定义条件表示可以自己设置一个读取条件。
未完待续，下次继续介绍；更多人事考勤工资管理系统和HR管理制度咨询可以咨询0512-62069950.
来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。
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