【考勤易分享】工厂为什么要使用专业的考勤管理软件来跟踪员工的时间？

工厂实施考勤管理软件的目的是准确的记录员工工时，企业需要跟踪员工时间实现劳动力管理的3个原因如下： 1、高效的时间管理对于任何公司工厂的成功都是至关重要的。尽管如此，许多组织还是因为没有使用专业的考勤管理系统，而无法以直观和可靠的方式跟踪员工的工作时间而蒙受了损失。
使用考勤管理软件可以保护员工工资发放的公平，优化劳动力和生产力并提高满意度。考勤管理软件可以管理员工日程安排和员工轮换以及薪资，可用性等信息。
这里需要进一步说服员工使用考勤管理系统来记录工时的好处以及为什么要这样做？让我们讨论为什么要实施专业的考勤管理系统这些数字工具以使员工轮换和跟踪变得更容易。
为什么要跟踪记录员工时间和工作工时？
2015年，《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）报告称，由于工作时间追踪和工时记录不当，美国经济损失了约5000万小时的工作时间，即每天74亿美元。
研究表明，传统的考勤管理方法（例如，一周或一个月工作结束时的自我报告时间）远不如日常计时方法准确。许多技术为这些基本问题提供了易于使用的智能考勤管理解决方案。
考勤排班、工作人员花名册和工资单上的错误可能很容易解决。对这些内部错误进行故障排除，意味着可以减少用于确保业务满足客户需求并提供最佳服务的时间和资源。另外，员工或管理人员对日程安排和薪资流程的不满意可能会导致问题和脱离工作。
如果使用以下任何一种过时的方法，则您的人事考勤薪资系统可能需要升级：
在纸质或EXCEL表格上手动输入和输出员工的上班时间、下班时间、工作工时等；
要求主管手动批准加班、请假申请单；
纸上入职或工资表上书写；
人工检查员工缺少的工时表；
为员工人事考勤工资等每个计划和薪资功能使用不同的平台，导致各自为政，信息不能统一；
购买实施考勤管理软件的好处：
专业的考勤管理系统消除了时间跟踪过程中不必要的步骤，并减少了发生笔误的机会。单一的考勤管理数字平台可以使员工：
按预先设定的轮班规则上下班；
随时查看他们的工作时间表；
随时发起请求工作安排更改；
与同事互动和调班等；
这些专业的考勤管理系统工具的第一个好处是，公司管理层和同事喜欢透明和协作的时间跟踪方法。
看了以上介绍后，希望工厂HR立即做出更明智的考勤管理系统选择决策；在考勤易，我们正在改变基于轮班的业务的运作方式，尤其是管理人员和员工从根本上进行交互的方式。
深入了解员工的工作活动和工作时间，因此您可以更明智地决定应雇用哪些员工以及何时工作？作为经理，您将不再需要检查工作时间表，员工档案或电子邮件以有效地管理团队。

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来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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