【考勤易分享】集团用一套考勤系统好还是每个子公司各自一套好？

集团化公司经常面临一个问题，就是上一套考勤系统时是每个子公司单独用一套好还是集团统一使用一套好？如果业务关联性不大的，无论统一考勤管理还是分开考勤管理，问题都不大，但集团内业务关联性大的就要仔细分析了，因为经常出现员工在不同子公司之间进行借调，导致工时和请假的不统一，还有遇到集团处在不同时区时也会对考勤系统的设置带来困难，下面我们来看看单一考勤系统和集团统一使用考勤系统的好处和风险。
单一考勤系统的好处是：
降低基础设施和软件架构的复杂性，更易于维护，总体拥有成本低；
全集团考勤管理标准化的流程和数据，有助于标准化管理、提升内控，提高考勤数据分析的效率和准确性；
有利于支持业务的快速扩张；
有利于集团内的组织调整 ，例如组织架构的增加、合并、分拆等；
简化集团内公司间员工借调的处理；
降低实施考勤管理系统和升级系统的成本和技术复杂度；

集团单一考勤系统可能存在的风险是：
总体可靠性降低，一处业务的升级、维护、宕机等，会影响到全集团其他所有人事考勤业务单位；
员工考勤打卡请假数量的集中统一，导致信息安全和信息保密的风险；
庞大而复杂的系统会牵一发而动全身，因而，对考勤管理系统变更会非常谨慎，从而影响系统的敏捷性；
考勤多时区和全球性系统可能会存在远程访问的性能问题；
系统变更和升级对用户影响面大，实施风险高；

要实现集团级考勤管理系统的整合，考勤易认为需要做到如下八个要点：
设计与业务战略相匹配的企业IT战略
建立全球劳动力管理整合的治理模式
基于上述的劳动力治理模式，建立相应的BT/IT治理模式（参见《某上市企业数字化转型探秘：BTIT（业务流程与IT实施的治理机制）》）；
建立考勤请假标准化流程框架，从一个或少数几个端到端的管理流程入手来进行整合，例如请假从记录到出表流程、从提交到审批流程等；
力求在集团内不同业务单位取得考勤管理共性的整合效应，例如企业架构里的共性能力，一定只有一个系统存在，避免系统冗余；
充分承认不同业务单元的考勤管理差异性，建立不同业务单元的共性业务和个性业务的合理的解决方案架构；
尽量使用如诚展考勤易这些成熟考勤管理系统软件的标准功能和原始代码，避免过度开发；
避免使用尚不成熟的新功能，不做软件商的小白鼠；

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来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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