【考勤易分享】考勤系统实施前后对公司HR管理有哪些变化？

工厂准备采购和实施考勤管理系统时总是要评估购买后能否给公司管理带来变化？能带来哪些变化？是减少了用工成本？还是提高了员工满意度？还是让人事管理能从日常事务中解脱出来？买考勤系统花的钱能否带来新的价值？等等，下面诚展考勤易根据自身经验和客户的反馈总结一下考勤系统实施前后发生的变化：
我们以300人左右的工厂为例，在考勤系统实施前：
1、公司首先有指纹考勤机，由人事统一进行考勤机的人脸指纹采集、上传，利用考勤机赠送的免费版考勤软件操作。
2、每天的考勤打卡数据由人事统一下载，然后一个一个分发到各个部门文员；
3、各个部门文员准备好一张EXCEL考勤日结果和月结果报表模板，然后按照人事给的EXCEL或者文本格式的考勤打卡记录、纸质的加班单、请假单、年假剩余表格、调休剩余额度表格等进行人工分析比对，正常上班填多少工时、加班工时、迟到等等、都由文员来判断，然后填表；
4、如果文员所属部门员工超过50人的话，基本每天要耗费大量时间在人工比对考勤上，而且还没法保证考勤的公平性，迟到1分钟、2分钟等等都容易凭感觉、交情等而忽略；
5、等日报表和月报表处理好后就直接交到人事那里，由于人事没有掌控全部数据也没有时间一一核对，只要不搞得过分，被员工投诉或者同事投诉，基本就这样拿去发工资了。没法管控加班多少、为什么那天要加班等等。
6、要是公司都遵守统一报表模板还行，有很多公司的部门认为自己部门比较特殊，所以需要自己修改属于自己部门的考勤日报表和月报表模板，包括排班等等，然后至于如何合并，只能让人事再加班加点操作了。
6、统计考勤综合报表又是一场恶梦，每个月需要将10几份报表合并再设置条件等等，每个月为了考勤这事，至少得花掉5天以上时间完成，有时不仅导致工资拖延发放，还容易搞错。
在考勤系统实施后：
1、考勤系统直接连接考勤机，自动获取考勤刷卡数据，每个部门根据权限分配随时看到自己权限范围的打卡数据；
2、考勤系统人脸采集，直接使用身份证读卡器读取照片传到机器上，方便快捷准确；
3、考勤易的考勤系统里的排班可以根据公司日历、单独的轮班规则自动进行排班，除了临时调班外，几乎无需人工介入。
4、考勤计算处理将按照采集的考勤打卡记录、请假单、加班单、排班规则、年假、调休额度等进行自动执行，除不选择请假流程申请时需要文员手工录入请假单和加班单外，其他均自动执行，考勤文员只需查询考勤异常即可，发现考勤异常是排班错误、加班单、请假单没有录入还是确实是迟到、早退、旷工等等；
5、每天的考勤日报表、月末报表均可以自动生成，其他主管也可以随时查看，不仅保证了公司员工考勤的公平性，也保证了公司考勤数据的准确性；
6、考勤易的考勤系统不仅可以随时统计每天的加班工时，员工的累计加班工时等数据，还能进行加班的限制等等，防止违法劳动法；
7、员工的年假明细、加班转调休工时、调休用掉的工时等明细清楚记录，包括员工补卡记录、各种操作日志等等，保障各种考勤数据的客观性。
8、考勤易的考勤系统不仅有常用的工厂、连锁企业标准功能，或配置出符合工厂特定需要的功能，还能进行深度的定制改造。
总之，实施考勤管理系统后，可以大大提高公司的人力资源管理效率，将人事考勤员工从繁琐的事务中解脱出来，处理更多需要决策的事情，更多考勤管理系统和管理制度咨询可以咨询0512-62069950.

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

声明：本网站转载的所有文章版权均属于原创作者。在此诚展软件面向全社会公开征集稿件，并对于本网站所有转载的文章作者，一并致谢。若有部分文章未来得及联系作者，涉及侵权，请及时与我们联系，将予删除处理。
来稿可发邮箱:czitc@czitc.com

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件；深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话：0512-62069950；

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业，帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例，详情可查看诚展考勤管理系统介绍：