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【考勤软件使用干货】考勤系统中的日报表和月末报表都有哪些栏位?

考勤管理系统中,每日考勤报表和每月考勤月末报表是用得最多的两张表格,其中每日考勤报表可以查看员工当天的打卡情况、正班工时、加班工时、请假等,而月末报表一般是汇总当月的正班工时、排班天数(应打卡天数)、实际打卡天数、累计工时、累计加班工时、实际出勤天数、请假天数、剩余调休假、剩余年假、各种班别的出勤天数、夜班累计天数、餐补等等;
下面我们来具体看一下日报表和月末报表的统计栏位信息:
应工作时数 考勤日结果确认 确认人 确认时间 员工类型 离职类型 调整加班1.5 调整加班2.0 调整加班3.0 调整加班转调休 实际出勤工时 旷工时数 旷工天数 迟到分钟 迟到次数 早退分钟 早退次数 加班1.5 加班2.0
考勤月末报表
加班转调休 加班3.0 部长加班奉献 调休时数 事假时数 病假时数 丧假时数 婚假时数 产假时数 哺乳假时数 短途外出时数 长途外出天数 年假 陪产假时数 工伤假时数 放休假时数 补卡次数 餐补次数 夜班天数
考勤报表报表栏位说明:
1)班次根据员工排班情况获取;
2)应工作时数取自班次表设定的上班时数;
3)工作时数按员工刷卡与班次时间对比分析得出;
4)缺勤时数为员工当日应工作时间内未出勤的时间合计,以0.5H为单位;
5)旷工时数为员工非正常出勤且没有相关请假记录的时间合计,以0.5H为单位;
6)放休时数是指:员工因公司原因导致放休,车间提交的放休单中放休时间合计,以0.5H为单位;
7)迟到是指非工作原因未经请假同意,超过规定上班时间仍未到岗;
8)早退是指非工作原因未经请假同意,未到规定下班时间而提早退离岗;
9)加班必须要有加班结束刷卡。
10)加班转调休、加班1.5、加班2和加班3根据加班单和当天刷卡实际情况分析取小值;
11)请假时数根据当日请假的情况分析统计得出,在月度考勤结果中引用的是请假登记表确认的请假长度,日分析的请假长度只当作参考;
12)所有请假项目分析出来都按小时计算;
13)月餐补金额=月应补餐补金额-月不足最低消费金额:
1、应补餐补根据实际出勤工时(正班出勤工时+加班出勤工时)结算:
1H≤实际出勤工时≤4H,全体员工餐补金额3元;
4<实际出勤工时<8,部长以下人员餐补11元,部长级以上人员餐补13元;
8≤实际出勤工时, 部长以下人员餐补金额18元,部长级以上人员餐补金额23元。
金额可设置根据需要更改,目前执行疫情期间的标准,后期或许需要变动。
2、当月不足最低消费金额=当月最低消费金额-当月实际食堂消费金额
1)、职工最低消费金额:中餐8元,晚餐7元;
2)、部长级以下职员最低消费金额:中餐8元;
3)、部长级以上职员最低消费金额:中餐8.5元。
14)夜班规则:排班为夜班并且根据实际出勤工时予以补贴:(2020-11-16需导入食堂的消费金额)
1、8H≤实际出勤工时=正班出勤工时+加班出勤工时;
2、实际出勤<4H,不予补贴;
3、4H≤实际出勤<8H,补5元;
4、8H≤实际出勤,补10元。

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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队实施总结。

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