洞察观点

【考勤软件使用干货】钉钉考勤系统操作流程是怎样的?

钉钉考勤手机端操作流程:
【HR应用】–【流程申请】–选择相应流程操作;
【HR应用】–【个人信息】–选择相应信息查看相关数据;
员工在【个人信息】查看【当月排班/打卡记录/加班明细/历史考勤/工资条】等相应信息查看相关数据,发现考勤异常应及时发起【出厂证申请流程】/【补卡申请流程】等流程,需提供原始考勤数据去基地保卫科当班员工审核确认;
HR电脑端操作:
内部网站登录地址:http://192.168.1.109/HRWEBAPP;
外部网站登录地址:http://ip.kaoqinyi.com:8007/HRWEBAPP,
考勤登录帐号:本人HR编号,原始密码:身份证末六位,操作相应步骤。
兼职考勤员可通过【排班管理】、【考勤报表】、【假期管理】、【调休管理】、【补卡管理】、【加班管理】、【刷卡管理】等方式一一查找流程/原因。
钉钉加班流程的具体操作参考如下:
1、填写加班申请人;
2、加班类型
3、加班开始时间和结束时间;
4、提交保存;
注意:
1、【加班申请流程】“是否调休加班”选择“是”,调休时间允许保留到次月,到期自动清零不计加值班费;选择“否”计加值班费用,但不允许调休;
2、【加班申请流程】“作息日作息时间”需正确选择“时段”,否则影响加班总时长,“加班日期”应选择加班当天日期。
3、所有人员【平时加班】都需通过基层及以上干部发起【加班申请流程】,中层及以上干部在【周末加班/法定加班】可不申请加班流程也不【排班】。
请假流程修改操作: 【请假流程】申请成功后因其他原因需【修改/作废】请假流程,通过新增【请假流程】,在【原请假标题】找到需变更的请假流程【修改/作废】。
忘记打卡的补卡流程操作:
1、填写补卡日期、补卡时间;
2、填写异常情况;
3、填写补卡原因;
注意: 走补卡流程的时候选择补卡日期必须选考勤异常当天,补卡时间与刷卡原始时间/进公司原始时间一致才允许补卡,否则按迟到/早退处理。加班忘记打卡补卡流程操作相同。
公司值班后休息排班: 干部公司值班,自11月10日起次日排班设置为【上午班】/【下午班】/【常日班】,即下午休息就排【上午班】早上正常打上班卡,12点后打下班卡,上午休息就排【下午班】下午13:30前打上班卡,17:00正常打下班卡,不安排休息的排【常日班】正常上下班打卡即可。
外勤打卡操作:
1、打开手机APP,首先进行定位;
2、拍照、备注、位置都正确后,点击打卡;
注意:
①出勤排班按正常排班;
②钉钉上直接外勤打卡,会提示拍照,并按要求备注外勤打卡原因,打卡时间和平时正常上下班一样。
员工信息异常操作:
可以在手机界面提交异常申请单或者关键信息变动流程单;
注意: 员工在钉钉上通过【HR应用】【流程申请】【关键信息变动流程】【新增】,在【教育履历】栏根据要求填写相关详细内容,填写完成以后【保存】,在【证件管理】【+】【保存】【编辑】【上传附件】“【选择文件】上传所需的证件,文件名称统一改为“大专或本科(函授)”【确定】【+】可以查看证件情况,【保存】【递交审批】,审批通过员工信息就能查看最终结果。

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