【考勤系统介绍】如何使用考勤管理系统中的考勤机管理功能？

考勤系统中的考勤机数据采集流程：
该功能是设定公司使用的考勤机以及对考勤机上的数据进行采集到数据库的；考勤机我们是默认中控厂家生产的Xface600为例，如果有其他型号考勤机需要直接采集可以和我们联系进行接口开发，否则您可以采取先下载为文本文件，然后再导入数据库的方式进行；点击菜单【考勤管理】-【考勤机与数据管理】-【卡机与数据采集】进入如下以下功能：
1.功能按钮区，可以进行数据下载、刷新机器状态、新增、编辑、删除以及操作考勤机的硬件设备按钮；
2.列表显示考勤机基本信息和状态信息，红色代表未于电脑相连；数据总量代表当前考勤机中存储的考勤数据记录数；最近检测时间是最近一次电脑和考勤机通讯的时间；最近下载时间是电脑最近一次从考勤机中获取数据的时间；
3.下载数据按钮：分为全部下载和指定下载两种，全部下载就是对列表中的所有考勤机数据进行下载，指定下载是只对选择的考勤机进行数据下载；下载后的数据会按编码原则解释后直接存储到数据库中，也会在安装目录下的REC文件夹中保存原始文本文件数据，以便失败后再来；
4.工具栏位下有很多和机器相关的功能：
清空数据的意思是在卡机上的数据没有用处的情况下直接删除，清空是不可逆的动作，需慎重；
同步时间的意思将当前计算机的时间同步到卡机上，前提是要能相互通讯；
全天考勤的意思是卡机不对非法卡进行检验；
清空卡机帐户的意思是将所有卡片的授权删除；
下面是机器的新增和编辑流程：
1. 机器编号是卡机上的编号，同一型号的机器不能重复；他是电脑和机器通讯的重要标识，且只能为数字字符录入；
2. 品牌名称是标识机器的中文名字；
3. COM端口是机器和电脑通讯时所使用的COM口，如果是虚拟的，可以超过2，视具体情况而定；
4. 编码规则就是指该机器下载后的字符串要导入数据库时的编码规则，在上一个功能中定义，然后下拉选择，为必填；是下载数据时解释数据的重要标志；
其他参数为可选填，机器位数即指卡号的长度；在有些机器类型中为必须；

在考勤系统中操作考勤机设置和下载、自动时间点设置后，系统将会定时定点进行下载和采集数据，让您的HR管理更有效率，考勤软件咨询联系电话：0512-62069950

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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