洞察观点

【考勤软件介绍】如何使用考勤系统解决工厂员工漏打卡问题?

问:考勤漏打卡问题咨询;我们工厂500多人,每个月考勤管理非常麻烦,特别是漏打卡现象严重,各种理由,而且因为考勤报表交给各个部门主管或者文员手工制作,导致公司漏打卡现象很难有效管控,请问该如何解决这个问题?
答:一、针对考勤管理中的漏打卡问题,首先要分析是哪些原因导致的,是因为考勤机用的是指纹机很多人指纹问题打不上吗?还是员工故意不打卡,比如早走、迟到等发生时,以故意不打卡为由说是机器不能打卡等?是考勤机器本身的问题,不灵敏导致很多人无法密集打卡,就是下班人多时机器无法连续打卡等。还有就是考勤机当门禁使用时,有人不想刷卡直接使用前面员工打卡的门禁开放间隔离开公司或早上来上班等等….
二、分析了考勤漏打卡问题后,考勤易给出如下建议解决漏打卡问题:
1、首先制定漏打卡惩罚制度,只要不是公司原因,比如考勤机损坏、厂车延误、停电等原因的,一律记为漏打卡,并1次扣款50元等,或者允许2次个人原因,第3次扣款100元等;
2、制定好考勤管理制度后,需要实施考勤易的专业版考勤管理系统,将管理权限下发到各个部门、让他们每天查看各自部门的考勤异常现象,遇到漏打卡问题即时申报补卡,且审批权限统一交给HR部门,各子部门只有申报功能,无审批功能;或者直接让员工本人或部门主管写手工补卡单据交到人事部门录入,让各个部门觉得很麻烦后,员工就自觉不会漏打卡了。

目前考勤易在实施过考勤系统的客户中调查发现,实施完考勤管理系统后,公司漏打卡现象降低率最高达90%以上,以前天天补卡的现象基本消失了。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队经验总结。

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