洞察观点

【考勤管理经验】考勤漏打卡问题管理和处理思路案例分析 

问题:我想员工出勤必须打卡,公出、请假当然另说,其他的未打卡就该直接扣钱。没有什么忘打了,考勤机出故障了什么的各种理由。当然出于人性化管理,每月可以有三次漏打卡的机会,现在的问题是这三次漏打卡的机会不经领导审批行不行,我领导说必须让部门长审批,我认为不用:1.月底做考勤的时候难道我还要等全公司小一千人去签漏打卡说明?领导都忙得很经常月底没时间批这些,这时候我怎么办?2.难道我还要去挨个甄别哪些人申请了三次以上的漏打卡?这些工作现在是纯手工操作啊!3.考勤管理、监督工作更多的是在各部门,真有哪个员工敢钻空子(每个月三次不打卡的机会)不来上班,不打卡,他的部门长不管他?
答:关于考勤漏打卡问题:
对于考勤制度我们公司有一套比较完善的管理制度,对于考勤漏打卡现象首先让员工填写考勤异常审批表,员工签字,异常情况描述,最后部门负责人进行签字,每月可以有三次不打卡的机会,超过三次之后第一次迟到早退1-5分钟扣罚工资5元(6-10分钟扣罚10元,11-20分钟扣罚工资20元,迟到早退半小时按旷工半天处理,扣罚三天工资,外加书面警告一次,扣罚基本工资的百分之20.),第二次迟到早退扣罚相应工资加口头警告一次(扣罚基本工资的百分之5)书面警告以上会影响当月绩效考核,取消全勤奖励。对于外出情况,可能会出现时间不确定性,让员工补签外出办公审批表;特殊原因的,如临时休假,到时候上班补签休假/调休审批表,都要有员工签字,情况说明,最后部门负责人签字;
打卡只是一个手段,不是目的,只要来了,或者不影响工作完成或者造成影响不大,如果为处理来找了,也不要头痛,可以这样处理,
1,部门负责人出具证明;
2,查找监控;
3,规定未打卡也是违规处罚。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队经验总结。

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