【考勤软件使用经验】考勤易考勤管理系统软件简易操作步骤
考勤易的考勤管理系统主要包含了人事管理模块、考勤管理模块和薪资管理模块，协同办公模块为免费赠送，客户可以选择使用；就餐和宿舍管理模块也是非核心模块；
所以这里主要讲解一下人事管理、考勤和工资管理三个模块的简易使用方法供大家参考。
1.在【人事管理】-【员工管理】里新增员工；新增时注意 员工的【工号】不能与其他员工重复；
姓名、工号、所属部门、到职日期 必须正确填写，否则影响后续考勤计算；
2.【部门管理】，如果有需要不再使用的部门，不能删除，只能将其【停用】，他顺带的子部门也将一起停用；
3.【员工管理】还可以录入员工的 教育经历(学历记录)、工作经历、社会关系、培训记录、证照列表、员工福利、工伤记录、职称评定；
4.【人事资料变动】可以分为员工转正记录和平时的人事变动记录2种，审核后生效；这里可以处理 部门、职务、薪资等级、基本工资、职务工资的变动记录；
5.【员工奖惩】可以记录员工的奖惩记录、审核后有效、涉及到有金额的可以和月末的薪资联系起来；
6.【员工离职】在【人事管理】-【离职管理】-【离职单查询】 里有个【快捷离职】的功能，使用这个离职，如需按照标准流程离职，请从【离职申请】开始进行一步一步的填写单据；如果需要【复职】，进入【人事管理】【员工管理】查询出离职员工，然后点击-【更多操作】-【员工复职】即可；
7.在【考勤管理】-【员工考勤设置】里设定员工的【轮班】规则或其他如考勤卡号、加班规则等；
8.在【考勤管理】-【排班调班】里对新员工进行排班操作；一般都是【按轮班排班】即可；该界面注意【考勤期间】；
如果发现有排班错误的，请检查他的【入职日期】是否在此期间、或者他的考勤设置是否有【轮班】设定、【是否参加考勤计算】等；
9.在【考勤管理】-【刷卡记录管理】里开始获取员工的考勤记录；可以点击【设备下载】从机器上下载数据（默认用这种方式）；另外两种【文本导入】【手工签卡】分别用于没法从机器获取数据的情况；
10.新员工采集考勤卡号的步骤，首先在【员工考勤管理】里将考勤卡号信息录入，然后到【考勤管理】-【考勤机管理】-打开【人员维护】界面；利用左侧的界面将员工信息检索出来，然后添加到右侧界面；添加后，选中上面的机器（需一台机器一台机器的进行同步员工的姓名），下拉框选中【人员】，然后点击【授权】按钮；显示上传成功后，便可以在机器上看到他的姓名了；也可以使用【考勤机管理】界面的【同步人员】功能将这个信息上传到机器中；如果新员工比较多的情况下。
11.进行指纹和人脸的同步，就是从一台机器传递到其他机器中，实现指纹和人脸进入数据库保存并每台机器都可以打卡的功能；【考勤管理】-【考勤基础设定】-【考勤机管理】-选中机器后点击【人员同步】按钮，如果机器状态是正常的（可以先刷新机器状态），即可实现；
12.在【考勤管理】-【加班单】【休假公出单】里分别录入公司的加班单和休假公出单，务必注意【时间】和【有效工时】；录入后确认无误请【审核】生效；后续计算才会引用；
13.接着开始【考勤管理】–【考勤数据计算处理】，这里就可以生成考勤【当前考勤期间】每天的报表了；确认数据无误后可以点击【打印】选择你公司的报表模板进入【预览】模式，如果要导出到EXCEL，请选用【EXCEL】按钮下的【OLE方式导出】即可；
14.本月考勤结束确认前面每天的记录无误后，将需要进行月末汇总和结账；【考勤管理】-【期末汇总与结账】，首先点击【汇总】查看月末结果，【确认无误】后即可点击【结账】将当月考勤存档；这样薪资模块 就可以引用当月的考勤结果进行 薪资计算了；如果发现有误，可以进入【考勤管理】-【历史记录查询】-【历史月度结果查询】界面点击【反结账】恢复，只能从当前月恢复到上月；
15.要查询历史月份的考勤结果，可以进入【考勤管理】-【历史记录查询】-【历史日考勤结果查询】和【历史月考勤结果查询】
16.要查询每天的考勤刷卡明细，进入【考勤管理】-【员工刷卡横向明细】执行；
17.【薪资系统】中的【固定薪资项目】是用来设置一些常年不变或很少变动的项目，比如社保基数、社保计算方式等，以便后期使用方便；如果没有这类需求，请忽略此过程；
18.【薪资帐套管理】，这是整个薪资模块的核心，他用来定义 薪资发放的基本项目 、项目的计算公式、帐套所包含的员工等；薪资计算项目要严格按照从上到下的顺序排列，否则计算将出现错误；
19.设置好薪资帐套和相应的项目公式后，即可进入【薪资明细】功能，首先显示在面前的窗口是 左手边为帐套明细，右手边为帐套对应的月度工资明细，如果要查看、修改、导入、同步员工信息、删除薪资等已有的月度工资，选定后点击【打开】即可；如果已有的月度工资没有被结算，可以进行结算处理；如果要开始新月度工资的计算，可以点击【新增】进行月度工资明细的新增；
20.【工资汇总统计】里分为 按部门和员工的分别查询功能；部门工资统计(按薪资期间、帐套、指定部门、统计模式为汇总和平均)、部门工资项目统计(对某一个特定的项目进行统计，条件和前面类似)、部门工资台账(按帐套、薪资期间、指定部门)列出部门的工资明细；
21.【员工的薪资汇总统计】 和部门类似，只是将 部门更换成 员工即可；
22.如果有其他问题，请随时联系我们；
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