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【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统处理员工加班?

目前考勤易的考勤系统将加班分为5个类型:班前加班、班后加班、中间休息加班(前面三个归属为1.5倍的平时加班)、休息日加班(2倍工资)和节假日加班(3倍工资)。
首先解释一下各个加班类型的概念:
班前加班:在班次规定上班之前来公司加班称为班前加班,比如规定早上8点到公司上班不算迟到,那员工6点到公司来上班,那6点到8点之间的时间就称为班前加班;
班后加班:在班次规定下班之后继续在公司上班的称为班后加班,比如规定下午5点下班,但员工一直工作到晚上8点才离开公司,那下午5点到8点的工时即称为班后加班;
中间休息加班:在班次规定中午休息时间期间上班的称为中间休息加班,比如规定12点到13点休息,那员工12:30点到13:00在公司上班的称为中间休息加班;
休息日加班:排班表排成休息班次时,员工来公司工作的称为休息日加班;
节假日加班:排班表排成休息班次,且当天为国家法定休息日的,员工来公司加班的称为节假日加班;

理解以上加班类型后,我们还要根据公司的考勤规则来设定如何获取到加班工时,考勤易的考勤系统目前有4种规则来获取加班工时。
1、只需要加班单的工时来计算即可。不考虑是否打卡。
2、只需要考勤打卡即可,不需要考虑是否录入了加班单;
3、加班单和考勤打卡必须同时出现时才能获取加班工时,且按照时间节点获取最小值来算加班工时。
4、如果有加班单和考勤打卡就取交集,没有的话就只按打卡记录,这样的灵活设置。

获取到加班工时后,我们还可能将加班工时转为存休记录,以便后续进行调休管理,特别是管理人员或者办公室人员,他们不需要计算加班费,而是存起来下次一起休息。
总之,考勤易考勤管理系统中的加班功能可满足加工型企业,化工企业、制药行业等各种需求,当然还能提供各种定制功能。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队经验总结 。

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