【考勤经验谈】如何在考勤管理系统的手机APP上操作公司考勤管理?
在考勤系统手机APP模块上操作考勤之前,首先了解一下公司的考勤打卡说明
考勤制度之考勤规则
公司统一采取打卡记录考勤,考勤打卡应由本人亲自办理,不得委托他人考勤,更不得代替他人考勤
考勤时间:9:00-18:00
考勤打卡时间:早9:00前,晚18:00后,一天2次不可缺;午休1小时(12:00-13:00)无需打卡
考勤系统取一天中最早和最晚的打卡数据
打卡方式:扫描前台二维码打卡
移动打卡:闸机打卡(部分城市)
异常处理说明
迟到、早退、缺勤按照公司考勤规则处理
迟到、早退超过半小时视为当天缺勤
考勤查询查询路径
打开手机考勤APP-考勤-选择查询月份
考勤正常:考勤日期会显示蓝色
考勤异常:考勤日期会显示红色
日期显示黑色的代表考勤正常,红色代表考勤异常,可点开日期查询当日考勤详细信息;
也可以查询考勤月末汇总;
考勤管理系统考勤单据申请流程和操作指南:
申请路径
打开考勤APP-我的应用-考勤申请-选择所需申请单-根据表单要求填写提交
这里可以填写请假单申请、出差申请、调休申请、漏打卡补卡申请、外出打卡等;
注意事项
各项表单使用说明:
1-请假申请单:因私请假时使用(部分请假类型需OA上传附件)
2-未打卡申请单:实际已出勤但因某些原因导致无考勤记录时使用。申请时间需按制度标准工作时间进行申请
3-外出申请单:因公外出拜访客户or办理业务时使用。在外出当天到达和离开外出地点时及时申请,过时无法提交
4-出差申请单:因公出差时使用
5-调休申请单:调休时使用(在有调休时数的前提下)
填写说明:
1-确保申请单各项数据准确无误,且附件真实有效
2-正常出勤但无考勤记录时,需及时提交相应申请单
考勤系统单据申请后的流程查询操作指南:
查询路径
打开手机APP-OA审批-选择已发进入申请单详情界面-查询审批进度
点开可查看考勤单据的全部进度信息;包括处在哪个部门等等;
注意事项
审批流程完结:申请单显示审批完结才算流程结束
系统更新时间:当天审批完结的申请单,系统会在次日更新为正常
特别说明
1-当月考勤申请审批时间节点为次月第1个工作日下午18:00,请确保所有申请单在此之前审批完结
2-提交申请后记得提醒对应审批人进行审批
3-未尽事宜可查阅《员工手册》,如上述内容与《员工手册》有不一致之处,均以《员工手册》为准执行
来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自美事考勤操作篇。
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