【考勤干货】工厂考勤管理系统是如何处理考勤异常的？

工厂考勤里的异常情况一般就是忘记打卡（漏打卡）、迟到早退、旷工等，这样就会产生缺勤时数、漏打卡补卡等，直接影响当月工资结算，以下我们分几种情况来分别介绍一下考勤异常现象和工厂考勤系统是如何解决的：
考勤异常查询：
登陆考勤易考勤管理系统的员工自助服务→个人→考勤
考勤异常、缺勤记录、打卡记录、加班记录、年休假等等信息都可实时查询,除了上面列举的迟到早退外，目前的考勤异常主要集中在漏打卡!
重要的事情说三遍，大家千万记得上下班打卡！打卡！打卡！否则就会出现以下考勤异常
1、全天未打卡，计8H旷工，当日加班申请无效;
2、上班未打卡，计4H旷工，休息日加班申请无效;
3、下班未打卡，计4H旷工，当日加班申请无效;
大家不要对旷工不以为然可不是旷工期间不计薪这么简单哦！
考勤异常之旷工相关条例
1、旷工不满一天的，旷工一次给予记小过处分一次；
2、一个年度内连续或累计旷工一天及以上的，给予记大过一次；或旷工不满一天；但旷工超过两次的；（大过2次公司有权解除劳动合同无须支付经济补偿金）
3、连续旷工2天，视为自离；
4、旷工不享有全勤奖励。
那如果忘打卡怎么办？在考勤系统中的表现为申请补打卡。
考勤缺卡补签卡
向部门主管说明补签卡原因并获得同意后，完成补签卡。
如果用协同办公模块的话的审批流程为：
员工申请 -> 部门助理录入系统 -> 权限主管审批 -> 人资审核、维护
考勤打卡补签卡说明：
1.每人每月签卡次数不允许超过6次
2.在3个工作日内完成补签卡；
3.签卡超次数或时间限制，在5日内申请，口头警告并减少全勤奖金或岗位津贴30元方可处理；
4.个人原因导致的补签卡选择因私原因；
5.公司原因（班车晚点、卡机故障等）导致的补签卡选择因公原因（不计入签卡次数）
考勤异常扣款设置：
考勤异常会产生考勤异常扣款；扣款的计算方式其实很简单啦！就是按照实际迟到、早退、旷工的具体小时数×缺勤时薪来扣款；其中旷工按计薪天数折减餐补！
举个考勤异常扣款的例子：
假设小王的缺勤时薪为13.81元/H，我们来看几个情形，加深一下理解。
1、 迟到了5分钟，出现考勤异常迟到
迟到时数=5分钟÷60分钟=0.08H
迟到扣款=0.08×13.81=1.15元
2、迟到了20分钟，出现考勤异常旷工
旷工时间=20分钟÷60分钟=0.33H
旷工扣款=0.33×13.81=4.56元
3、上班卡没打也没有及时签卡，出现考勤异常旷工4H
旷工扣款=4小时×13.81分钟=55.24元
看到这里大家又有疑惑了缺勤时薪是怎么来的？上回介绍请假工资的时候已经为大家讲解过一遍了。
考勤管理系统中的缺勤时薪计算规则：
缺勤时薪=工资项目总额÷计薪天数÷8
工资项目包含基本工资、司龄奖、专业加给、主管加给、住房津贴、加班津贴；
计薪天数就是当月不含休息日的天数：法定假日因为是带薪休假的所以也计入计薪天数
举个考勤缺勤扣款的例子：
问：某DL员工（不铨叙）2020年2月入职，他5月份的缺勤时薪是多少呢？
答：工资项目=2020（基本工资）+300（司龄奖）=2320元
计薪天数=21天，因为2020年5月不含周六日共有21天（假设没有跨月对调）
缺勤时薪=2320÷21÷8=13.81元/H

了解了考勤规则，只要大家按规定刷卡，同时做到及时关注自己的考勤异常；出现异常向部门主管和助理申请及时申请补救，主管部门会在考勤易的考勤管理系统中即时进行补卡消除异常，专业考勤异常能够远离你我他，发完工资大家都可以开开心心的让员工满意这就是我们HR最大的心愿了!
以上是员工考勤出现考勤异常时的处理方法和惩罚计算公式以及如何在考勤易的考勤管理系统中找到对应的解决方法；

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载联韬电子官方微信。

声明：本网站转载的所有文章版权均属于原创作者。在此诚展软件面向全社会公开征集稿件，并对于本网站所有转载的文章作者，一并致谢。若有部分文章未来得及联系作者，涉及侵权，请及时与我们联系，将予删除处理。
来稿可发邮箱:czitc@czitc.com

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件；深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话：0512-62069950；

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业，帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例，详情可查看诚展考勤管理系统介绍：