【考勤干货】如何在工厂考勤管理系统中操作请假和公出出差设置?
在工厂的考勤管理中,员工请假、因公外出办事或出差是经常甚至每天都发生的事情,那如何在考勤系统中设置这些出勤规则呢?
1、请假规则设置
员工请假要提前申请,经过批准后才可以离开工作岗位。
因为生病或突发状况无法提前请假的,要通过语音和文字信息方式向部门主管申请,由部门助理代办请假手续,并在返岗后的3个工作日内提供证明材料,否则按旷工处理。
请假流程:
员工向主管申请 -> 部门助理录入系统 -> 权限主管审批 -> 人资审核、维护
请假最低计算单位:事假、病假、哺乳假以0.5H为单位;
工伤假、婚假、丧假、产假、陪产假以天(8H)为单位;
年休以4H为单位。
普通请假可以在考勤管理系统的协同办公模块–请假单申请中发起操作–系统将自动根据申请人所在部门和职务来判断对应的审批流程。
也可以由部门助理统一申请,然后走对应的批量审批流程。
2.因公外出和出差流程
员工因公外出或出差要提前从考勤系统的协同办公模块中提交《出差申请单》或《外出申请单》申请,经批准后,才可以外出;
未经批准的外出或出差按旷工处理,一切费用均不可以报销,公司对私自外出或出差期间的一切可能事故不负任何责任;
当天外出或出差不满8H,参照请假不满8H的情况进行打卡。
以上是员工请假、公出和出差规则,明天我们将继续讲解考勤系统里的出勤异常处理规则;
来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载联韬电子官方微信。
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