【考勤系统经验谈】如何使用考勤系统的智能排班功能进行排班？

在讨论考勤系统在零售连锁店智能排班领域应用前，先看看这样一个场景：作为一个零售门店店长，如果要妥善安排员工的班表，需要考虑很多因素：员工的请假、店面业绩，员工技能，员工的工时、排班是否合理、员工是否满意、业务是否受到影响等等，在零售连锁店的排班表呈现方式都是一个萝卜一个坑：当一个人申请休假就需要另一个人力来填补这个空缺，这就意味着后面的工时时长、排班安排又可能需要重新统计梳理等等。总结起来如下几点问问自己：
如何更有效的使用已有的员工，让他们根据技能和适合的岗位来出勤？
如何更周全的考虑到小时工，兼职工，让他们能更好的填补工作高峰期？
如何用简单的操作完成一个既满足业务需求又能让员工满意的排班表？
如何更好的协调员工调班或者请假？
是不是有个自动排班Excel模板使用啊？哪里才能有智能考勤系统来个智能排班多好啊…..搜啊搜啊…今天我们就来给你介绍一下：
1、智能排班系统首先需要输入各种各样的历史数据，如销售数据、客户期望、季节、产品种类、门店信息等；
2、通过上面输入的数据智能考勤系统经过算法预测后：开始定义人力安排，根据总工时、员工偏好、销售流量数据、营运时间、员工可用性以及技能等，再去定义员工参数、门店参数、公司参数，系统会自动形成多个优化维度，比如效率维度、成本维度和员工满意度维度等等，来算出适合店面最合适的方案；
3、还可根据门店业务形态定义出多个期望考勤的排班模板，比如日常工作日排班模板，普通双休日排班模板，节假日排班模板，黄金周排班模板，商场周年庆排班模板等等，在模板里维护需要什么技能的员工上哪些班次组合，各个时段需要几位员工工作，并要求具备哪些技能等等。排班的时候，只需要将模板们应用到某一个时间段即可；然后再手工微调一下就好了。通过智能考勤系统里的「期望模板」生成智能排班，让排班不再过于依赖业绩预测与工时标准，而是更直接简单地帮助店长完成了「最优化安排人」这个工作，有效地提升了排班效率和质量。
无论从员工还是店面的角度来看，智能排班都大大方便了休假和调班，而店面不仅可以优化成本提升效率，还能有效控制员工的工作时间，避免过度疲劳等等。

来源：考勤易考勤管理系统实施团队整理收集。

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