【考勤管理干货】HR该怎样设置考勤规则来减少公司的考勤异常？
最近公司考勤异常越来越严重，有缺卡的，有忘记录入请假单的，有不按排班表打卡的，等等，公司HR该怎样在考勤系统里设置合理的考勤规则来减少考勤异常呢？
1、考勤规则设置-刷卡规则
公司目前采用考勤机刷卡制度，正在逐步启用人脸识别刷卡，敬请期待
员工应准时上下班并及时刷卡，上班卡和下班卡分别打一次，上班时间取上班时段最晚的卡，下班时间取下班时段最早的卡；
刷卡应在15分钟内完成，否则无法识别；
请假不满8H同样需要打上下班卡，注：中途请假无须打卡，
例8:00-17:00的班次，10:00-11:00请假是不需要打卡的；如果8:00~13:00请假，需要再13点前打上班卡，下班卡依实际；
代打卡或授意他人代打卡，经查实公司有权解除劳动合同无须支付经济补偿金。
2、迟到和早退
晚于上班时间 3 分钟内（不含3分钟）打卡的，不计迟到
3-15分钟（含15分钟）记迟到
早于下班时间15 分钟以内（含15分钟）打卡下班的，计早退
迟到、早退15分钟以上记旷工，以实际打卡时间计算旷工时数
3、加班规则
员工加班应该事先申请，经过批准后才可以加班
加班具体时数是结合加班申请和考勤记录来确认的
加班最低以15分钟计算
加班不可用于调休
关于刷卡、迟到早退、加班，举个案例你就明白了！
李XX的班次对应上班时间是8:00-17:00（休息时段12:00-13:00,17:00-18:00）
周一他的打卡情况为：7:59、8:04、16:59、19:14，加班申报18:00-19:00，1H
问：他的上班卡和下班卡分别是什么时候？加班是多久？
答：他的上班卡为8:04（迟到4分钟），下班卡为16:59（早退1分钟），加班小时为0。
4、请假规则
员工请假要提前申请，经过批准后才可以离开工作岗位。
因为生病或突发状况无法提前请假的，要通过语音和文字信息方式向部门主管申请，由部门助理代办请假手续，并在返岗后的3个工作日内提供证明材料，否则按旷工处理
请假流程：
员工向主管申请 -> 部门助理录入系统 -> 权限主管审批 -> 人资审核、维护
请假最低计算单位：
事假、病假、哺乳假以0.5H为单位
工伤假、婚假、丧假、产假、陪产假以天（8H）为单位
年休以4H为单位
5、因公外出和出差制度规则
员工因公外出或出差要提前提交《出差申请单》或《外出申请单》在考勤易的考勤系统协同办公OA模块申请，经批准后，才可以外出；
未经批准的外出或出差，按旷工处理，一切费用均不可以报销，公司对私自外出或出差期间的一切可能事故不负任何责任；
当天外出或出差不满8H，参照请假不满8H的情况进行打卡。
二、考勤异常
考勤查询：
登陆员工自助服务->个人->考勤
考勤异常、缺勤记录、打卡记录、加班记录、年休假等等信息都可实时查询
除了上面列举的迟到早退外，目前的考勤异常主要集中在漏打卡
重要的事情说三遍，大家千万记得，上下班打卡！打卡！打卡！否则就会出现以下考勤异常
1、全天未打卡，计8H旷工，当日加班申请无效
2、上班未打卡，计4H旷工，休息日加班申请无效
3、下班未打卡，计4H旷工，当日加班申请无效
大家不要对旷工不以为然，可不是旷工期间不计薪这么简单哦！
旷工相关条例：
1、旷工不满一天的，旷工一次给予记小过处分一次；
2、一个年度内连续或累计旷工一天及以上的，给予记大过一次；或旷工不满一天；但旷工超过两次的；（大过2次公司有权解除劳动合同无须支付经济补偿金）
3、连续旷工2天，视为自离；
4、旷工不享有全勤奖励。
看到这里大家是不是都心慌慌？
忘打卡或者上班中途误打卡怎么办？
啥是中途误打卡？比如正常上班期间，14:00不小心打了一次卡，被判断为下班了，这就是中途误打卡。
还有最后一招，那就是补签卡！
补签卡
向部门主管说明补签卡原因并获得同意后，完成补签卡。
审批流程：
员工申请 -> 部门助理录入系统 -> 权限主管审批 -> 人资审核、维护
补签卡说明：
1、 每人每月签卡次数不允许超过6次
2、在3个工作日内完成补签卡；
3、 签卡超次数或时间限制，在5日内申请，口头警告并减少全勤奖金或岗位津贴30元方可处理；
4、个人原因导致的补签卡选择因私原因；
5、公司原因（班车晚点、卡机故障等）导致的补签卡选择因公原因（不计入签卡次数）
考勤异常扣款
考勤异常会产生考勤异常扣款，扣款的计算方式其实很简单啦！
就是按照实际迟到、早退、旷工的具体小时数×缺勤时薪来扣款，其中旷工按计薪天数折减餐补！
假设李xx的缺勤时薪为13.81元/H，我们来看几个情形，加深一下理解。
1、 迟到了5分钟，出现考勤异常迟到
迟到时数=5分钟÷60分钟=0.08H
迟到扣款=0.08×13.81=1.15元
2、迟到了20分钟，出现考勤异常旷工
旷工时间=20分钟÷60分钟=0.33H
旷工扣款=0.33×13.81=4.56元
3、上班卡没打也没有及时签卡，出现考勤异常旷工4H
旷工扣款=4小时×13.81分钟=55.24元
看到这里大家又有疑惑了，缺勤时薪是怎么来的？
缺勤时薪
缺勤时薪=工资项目总额÷计薪天数÷8
工资项目包含基本工资、司龄奖、专业加给、主管加给、住房津贴、加班津贴；
计薪天数就是当月不含休息日的天数（敲重点!!!法定假日因为是带薪休假的所以也计入计薪天数）
跟着我们的思路大家一起来算算！看看大家有没有get到呢？
问：某DL员工（李XX）2020年2月入职，他5月份的缺勤时薪是多少呢？
答：工资项目=2020（基本工资）+300（司龄奖）=2320元
计薪天数=21天，因为2020年5月不含周六日共有21天（假设没有跨月对调）
缺勤时薪=2320÷21÷8=13.81元/H
了解了考勤规则，只要大家按规定刷卡和按时提交各种假单，同时做到及时关注自己的考勤异常，出现异常向部门主管和助理申请及时申请补救，相信考勤异常能够远离你我他！发完工资大家都可以开开心心的！
让员工满意这就是我们HR最大的心愿了。
来源：考勤易考勤管理系统实施团队收集整理自立迅电子实际考勤经验。
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