【考勤管理干货】工厂员工加班转存休跨月调休请假怎么处理？

传统制造型企业HR们每个月都要处理大量的异常打卡、不同工种的加班单核算、办公室人员加班转存的调休记录、请假单等，常常会抱怨：每个月的考勤统计后再进行薪资计算简直是“鸭梨山大般的存在”，不仅要安排专门的考勤文员来统计各个部门的考勤情况，月底时人力资源部门更要全员上线和部门文员一起来来核对各种纸质申请单、请假单，才能保证准确无误的薪资发放，然而这都需要耗费3-5个工作日甚至更多的时间去完成。
工厂考勤遇到的常见问题如下：
1. 员工上个月加班产生的存休可以用到下个月调休或者更长时间抵扣吗？
2. 跨月调休合法吗？其他考勤易的系统客户是如何处理的？
3. 考勤跨月存休的有效期怎么设定？跨月调休薪资应该怎么算？
4. 考勤跨月存休和调休数据怎么汇总？
5. 跨月调休流程怎么申请和办理？
实际上对于工厂制造型企业来说，员工考勤管理是人力资源管理的痛点与挑战之一。首先制造型企业生产业务复杂，员工类型较多，包括一线工人，技术管理人员，办公室员工，高级管理人员等多类型员工，并且不同类型的员工有着不同的考勤规则；再加之排班管理、劳动力工时管理、薪酬计算也相对较为复杂。现在工厂订单随各种外部环境影响，导致很多工厂生产旺季和淡季随时切换，企业出于平衡公司和职员利益的考虑，可能会规定一些符合企业发展需求的考勤调休规则，比如一般职员的加班工时计调休不计加班费，一线员工的加班工时才计加班费。一个季度或一年一清零，在一个季度内职员可用双休日加班计为存休。允许员工用其存休来抵扣调休，本月未调完的存休可以累积到下月等等。
下面我们来看看考勤易的存休调休界面是怎么设置的：
1、设定不同的加班类型转调休规定：平时加班转调休规定；周末休息日加班转调休规定；法定假日加班转调休规定；

2、设置转调休规则：不转、按加班单标记转（比如填写加班单时注明本次加班存起来下次休息使用）、所有加班全转（只要有加班时数就转为调休存起来）。

3、设定加班转存休的有效期规定：什么时候开始使用本次的加班工时：加班第二天、当期考勤期间开始、下个考勤期间开始。
4、如果考勤加班存休没有使用怎么办？设定有效截止日期：当年、下一年、当期考勤期间结束、指定有效月数、指定有效天数、设定固定截止日期；
5、加班转为调休的倍数如何设置？如果周末加班一小时可以抵扣2小时休息能设置吗？可以。在调休倍数处设置即可。
6、系统会产生每次的加班转调休明细记录；

7、考勤月末报表也会体现本月新增的调休工时、累计可用的剩余调休工时。

8、可以手工新增或终止调休可用记录。

总之，目前考勤易考勤管理系统中的调休管理不仅能轻松实现跨月调休，覆盖制造工厂调休的各种场景，而且将考勤专员从繁杂的事务中解救出来，更多的从事考勤管理优化处理中，为公司更好的进行劳动力管控提供数据和决策支撑。

来源：考勤易管理系统实施团队经验整理。

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