【考勤管理干货】市面上有哪些免费的员工排班软件应用?
国内企业都有熟悉的钉钉考勤排班、企业微信排班、考勤易排班软件等考勤排班软件工具,那要是在国外如果您经营或管理一个雇用小时工的企业,那么毫无疑问,您正在使用一些东西来安排和协调工作。对于许多人来说,答案是笔和纸还是Excel电子表格。就是说,您可以采用多种绝佳的方式来利用免费应用程序和日程安排服务来加强日程安排游戏并从笔和纸或Excel软件。尽管他们都有各自的优缺点,但是这里有3种免费的方式来安排员工,这可能对您有所帮助。
1.共享的Google日历
您可以使用Google日历来安排和协调员工的工作计划。步骤如下:
设置一个新的日历并开始添加轮班活动。
确保您包括员工的电子邮件地址作为活动的参与者。
设置好时间表后,请您的员工订阅日历。
此方法仅适用于少数员工,因为如果您要安排几个人,则导航Google日历可能会有些乏味。使用此选项的好处是您的员工在检查日历时可以看到最新的时间表。不幸的是,如果您定期更改计划,则此选项没有可靠的通信功能,但是,嘿,它是免费的。
2.什么是群聊应用排班?
这是一个有趣的问题,它比实际的调度工具更多地是一种调度通信工具。 WhatsApp是一个跨平台的移动消息应用程序,它使您可以交换消息而无需付费。因此,在开始使用What’s App之前,首先选择您最喜欢的免费员工调度工具 -纸笔,Excel,“考勤易”,Google日历等。此方法的最大挑战是,所有员工都需要运行What’s App的智能手机。
但是,一旦他们都使用它,您就可以通过链接或照片的形式快速,轻松地向他们发送与工作计划相关的信息。
如果您使用Excel,则可以将Excel文件放在Dropbox上,然后使用What’s App将链接发送给您的员工。如果您使用笔和纸,则可以拍摄时间表的图片,然后使用WhatsApp发送图片。这听起来可能是临时的,但是当您寻找免费的日程安排和交流工具时,您需要发挥创造力。这种方法的好处是即时通讯。缺点是传达时间表变更,并要求每个人都拥有智能手机。简单(或笨拙)的电话将无法工作。
3.免费的在线员工计划工具
是的 实际上有免费版本的在线员工计划工具(包括“考勤易”),以及用于员工计划的免费Excel模板。许多功能包括其所有功能,并且仅限于一定数量的员工。Google是“免费的员工计划软件”,您将获得90%的体验。如果您是一个精通开发人员的人,则可以安装和配置一些免费的开源调度工具。
这些将是自托管的解决方案,可能超出您想解决的范围,但它们已经存在。在GitHub或SourceForge上搜索“ EmployeeScheduler”,您会发现一对。应用商店中还有一些员工计划的应用是免费的,不需要订阅。只需在Play商店或App Store中搜索“员工时间表”或“工作时间表制定者”,您就会发现一些排班软件信息。
因此,您可以看到那里有免费的选择。有些需要设置才能完成工作-但是,如果您有多余的时间精巧地按自己的方式精巧地工作,那么这可能是一种非常经济的方法。当然,如果您正在寻找一个交钥匙的员工排班工具,那么您可能必须每月支付几美元。但是,如果您选择了正确的产品(比如考勤易的考勤管理系统),则可能会节省大量时间,因此第一周就可以收回成本!
来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队收集整理。
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