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【考勤工资核算】公司如何制定2月份考勤和薪资计算规则?

疫情期间2020年2月份的考勤处理和工资计算规则都非常特殊,而且国家和当地人力资源社保局也是给了一个大概的考勤工资处理概念和框架,比如停工停产周期如何确定?一个工资发放周期如何确定?各种类型的员工到岗情况如何认定等等,落到公司实际情况也各有各的处理方法也不同。
下面考勤易从捷讯精密橡胶(苏州)有限公司官方微信公众号上转载了他们的实际考勤和工资处理方法公告样本以及在考勤系统中如何进行排班、休假、考勤结算、出勤工时、工资标准操作等供企业HR参考:

关于2月份考勤及薪资计算规则公告

根据江苏省疫情防控期间职工工资报酬权益相关政策,公司对2月份考勤及薪资计算做如下规定:
一、关于1/31至2/2依国务院(国办发明电[2020]1号)文件调整为休息日,1/31与4/3对调(补休),2/1-2/2与4/3日如有上班者均作为假日出勤,给付2倍加班费。
二、关于2/3至2/11考勤结算规则说明如下:
<1> 2/3至2/7考勤结算规则(江苏省政府办公厅关于延迟企业复工的通知(苏政传发[2020] 20号))。
(1)2/3至2/7休假者工资正常给付(请假类别为疫情假)。
(2)2/3至2/7期间上班者:
①正常出勤之时数,除2/3至2/7正常工资给付外,额外依1.5倍加班费给付奖励。
②正常出勤以外延长加班时数,计算1.5倍加班费。
<2> 2/8-2/9考勤结算规则:2/8-2/9为假日出勤,给付2倍加班费。
<3> 2/10至2/11(复工验收审核中)考勤结算规则:
(1)2/10至2/11休假者工资正常给付(请假类别为疫情假)。
(2)2/10至2/11期间上班者:
①正常出勤之时数,除2/10至2/11正常工资给付外,额外依1.5倍加班给付奖金。
②正常出勤以外延长加班时数,计算1.5倍加班费。
<4> 2/3-2/7;2/10-2/11出勤者给奖励的部分,请部门按照员工当日正常出勤时数提报加班单计算奖励金。
三、针对2/12复工之后考勤薪资说明如下:
对于重灾区/管制区(一省九市(2/19含之前)、一省三市(2/20之后)、一省一区(2/28含之后))人员因疫情影响无法返苏州吴江的员工:
第一个支付周期内2/12至2/29工资正常给付;
超过一个工资支付周期3/1-3/31给付生活费,生活费的标准为吴江区最低工资标准2020元/月的80%。
四、非疫情区人员,因疫情影响考虑公司员工健康安全及政府防疫要求对返吴人员需先隔离后上岗的原则,经公司研究决定在隔离期间按有薪假处理:
<1>2/12-2/29需提供纸质版请假卡并附上相关证明,疫情假最长1-7天。
证明材料:
(1)企业员工每日健康打卡(定位吴江打卡);
(2)返程相关证明(实名制火车票、飞机票、大巴车票;私家车需提供老家开的实名制健康证明或出村证明)。
<2> 复工之后,非疫情区因个人因素无法正常出勤者,若无相关证明,则依公司请假管理办法执行(可优先使用年假或调休假)。
<3> 2/1-2/11部门批量请疫情假(可优先提供电子版,纸质版会签后提交人事)。

以上请各部门根据公告内容后及时在考勤管理系统中处理2月考勤异常,感谢配合!

来源:IRI 捷讯精密橡胶微信公众号

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