【考勤管理干货】公司该如何灵活排班安排职工假期减少加班费支出？

问：武汉肺炎疫情期间不仅员工到岗时间不一致，而且可能随时发生变化，那怎么考勤呢？在考勤系统里如何排班和计算加班呢？如何灵活运用工时制度和职工假期来减少加班费支出？
答：建议企业申请实行综合计算工时工作制。通过灵活运用工时、灵活安排职工假期等措施，为复工复产、扩产创造有利条件，营造和谐稳定的劳动关系。
综合计算工时工作制是一种采用周、月、季、年为周期，综合计算工作时间。
在综合计算周期内，某一具体日(或周)的实际工作时间可以超过8小时(或40小时)，但在综合计算周期内，总实际工作时间如果超过了总法定标准工作时间，超过部分视为延长工作时间，应按规定支付加班工资。
延长工作时间单月可以超过36小时，但是周期内总加班小时数不得超过规定总数（如以一年为周期，年总加班小时数不得超过36×12=432小时）。
用好这个制度对公司的考勤管理有什么好处？ 员工排班可以继续按正常标准时间进行排班，但超过标准时间的都不算加班费，而是把工时存起来，在考勤易的考勤管理系统里将加班规则设置为：平时加班全转调休、休息日加班全转调休即可；等淡季安排员工休息时可以使用这个时间在考勤系统–休假单里填写调休单即可，这样把之前的记录给转换成了有薪假。通过实行综合计算工时工作制，企业可以综合调剂使用年度内的休息日，实现企业生产淡旺季调节，既有利于企业生产任务的完成，也可避免熟练工人的流失。企业在停工或者订单任务较少时，可安排一线员工休息，同时将职工年休假等假期也一并安排在停工期或者生产淡季，企业依法支付相应的工资，员工安心休假。当企业恢复生产，进入生产旺季，需要加大马力生产时，将生产淡季的休息休假用于调剂旺季加班加点时间。

来源： 厦门市人力资源和社保局官方微信公众号

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