【考勤软件经验谈】考勤系统实施后能解决企业的哪些问题？

下面来介绍一下在没有实施考勤管理系统时，企业会遇到哪些考勤问题？考勤易根据自身的系统实施经验总结了以下六种企业考勤管理问题现状如下：
一、手工在EXCEL里排班耗时耗力且易出错
HR或部门主管都在EXCEL里排班，不仅容易出错，效率低，而且经常随个人爱好习惯随意增加排班班次标识、请假标识、改变排班表结构等，搞得一个公司N种格式的排班表，严重影响部门和人力资源管理部门的沟通；
二、考勤数据核对耗时耗力
加班单、请假单、公出单、出差单等申请单据多，申请时间时而上午半天、下午半天、中途一小时、时而请假了又跑回来上班；
申请的请假单和自己的打卡时间不匹配等等，比如申请请假到12点，可实际上班要么提前来，要么晚来，而晚来的有的又是几分钟、有的是半个小时等等；
完全靠人工或免费版的考勤系统来处理分析，几乎做不到，只能弄个大概，而这样就导致给公司损失大量工时，也导致公司人力资源管理纪律松散，可能不出现大面积的现象，很难引起管理层的重视；
加班单、打卡时间、缺勤、休假和出差业务相互影响，靠人力资源管理部门手工统计效率和准确度都很低；
三、考勤规则复杂而多样化，且随业务规则经常变化等
特别是在订单来料加工工厂、连锁零售业等不同工种、不同业态、不同部门、不同产线都有各不相同的管理规则和考勤要求，手工计算难以满足
四、员工对公司考勤制度、考勤结果等咨询频繁量大
员工最常咨询的是企业的考勤制度、休假规则等规则或自己年假、调休假假期余额情况，问题咨询频繁、量大导致HR无法专心于核心事务；
五、考勤代打卡或作弊现象严重
公司使用传统的IC或ID卡进行考勤打卡，导致代打卡现象严重，购买的新设备无法和考勤系统进行完美对接等；
六、在外出差或公出人员考勤无法监控
经常外出或销售人员、出差的工程技术人员等考勤记录无法实时跟踪；

来源：诚展考勤易微信公众号

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