【考勤系统经验谈】为什么要用考勤软件来管理员工考勤？

  公司为什么有必要使用考勤系统软件来管理公司考勤，而不使用EXCEL或纸质打卡统计来管理考勤？这里考勤易来好好谈谈:很多公司的老板认为考勤一般只管一个月即可，考勤结果出来，发完工资，员工没有意见就完事了，没有必要搞那么复杂；
而且HR平时就准备一张发工资用的EXCEL考勤统计结果报表，每天往结果那里填一下就好了，到了月底交给财务拿去算工资即可；
最多再准备一张年假剩余表，用了一次，手工再去减一次即可；
看了以上的描述，是不是觉得考勤确实很简单，所以没有必要购买专门的考勤系统软件，但大家有没有发现，里面的问题和潜在问题有很多：
1、考勤结果每天都需要人工干预，且结果随考勤员的认真态度而定，特别是对于迟到几分钟或早退几分钟等情况时，会出现关系好的给忽略，关系差的给严格统计的情况；
2、各种考勤结果存于EXCEL中，文档风格随操作员不同而不同，所以搞得考勤结果容易混乱；
3、其他部门无法及时查询考勤结果，只能通过文件共享或传递的方式，但又没法控制权限，比如某个部门主管只能看自己部门的信息，要控制，只能一个部门做一份考勤；员工考勤查询也只能到人事部进行；
4、各种假期的累计和使用也容易混乱，比如加班转调休的存储，年假的计算和使用也只能靠人工一个一个的计算，再人工减少；
5、员工请假需要填写纸质单据，然后再手工统计，而无法实时控制假期用量，容易造成滞后；
….手工考勤不仅耗时耗力，还搞得公司的考勤结果人为性很大，无形中给公司造成额外的工时支出，员工满意度反而下降不少；

这时就需要使用考勤管理系统来进行统一的管理：
考勤易考勤管理系统是一款智能化的考勤软件，打卡、考勤、排班、审批、薪资计算、代发工资条等等功能都能一键设置，产品实用，成功解决上百家公司的考勤管理问题；
大大节约了考勤员的处理时间和HR处理效率，提高了考勤公平性和员工满意度，为老板节约了大量工时工资的支付！

来源：诚展考勤易微信公众号

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